Cara Menulis Faks
Sementara email dan bentuk komunikasi digital lainnya telah menaungi faks dalam hal popularitas, banyak perusahaan dan individu masih mengirim faks. Faks sangat berguna ketika seseorang mengirim dokumen yang ditandatangani, ketika file digital dari dokumen hard-copy tidak tersedia dan ketika pengirim atau penerima tidak memiliki akses ke komputer atau PDA. Setelah Anda membuat template faks, Anda dapat menggunakannya lagi dan lagi.
Buat dokumen pengolah kata standar berukuran 8-1/2-kali-11-inci dengan blok teks horizontal di bagian atas, dua kolom pendek di bawah dan kotak teks besar di bawah kolom.
Sertakan nomor telepon, nomor faks, dan alamat surat Anda di blok teks horizontal di bagian atas dokumen Anda. Tambahkan logo perusahaan Anda, jika ada, di sudut kiri blok horizontal.
Tambahkan nama penerima Anda, nama perusahaan jika ada, nomor faks dan nomor telepon di kolom sebelah kiri di bawah blok horizontal Anda. Tulis juga "Re:" dan sertakan subjek untuk faks Anda (misalnya, "Pesanan Hari Ini" atau "Angka Penjualan Juli").
Tulis nama Anda, nama perusahaan jika ada, nomor faks dan nomor telepon di kolom sebelah kanan. Sertakan jumlah halaman, termasuk lembar sampul, yang Anda kirim. Tulis tanggal pengiriman faks. Jika Anda mengirim faks ke individu tambahan, tambahkan "CC:" dan tulis nama penerima dan nama perusahaan, jika ada.
Sertakan pesan tambahan yang Anda miliki untuk penerima di kotak di bagian bawah halaman.
Koreksi dokumen Anda untuk kesalahan ketik, salah eja, dan kesalahan tata bahasa, karena kesalahan seperti ini dapat membuat Anda terlihat tidak profesional.
Item yang Anda perlukan
Komputer dengan program pengolah kata dan printer
Pena
Kertas
Tips
Anda dapat mencetak lembar sampul Anda dan menulis dalam teks Anda, atau Anda dapat mengetik informasi Anda dalam dokumen pengolah kata Anda. Yang terakhir lebih disukai, karena terkadang tulisan tangan tidak terkirim sejelas teks yang dicetak.
