Cara Membuat Zip File Word

Membuat file .zip mengompresi tanggal dalam file atau file untuk mengurangi ukurannya secara signifikan. Mengompresi file memungkinkan Anda menghemat ruang di komputer dan juga mengirim email ke file yang lebih besar. Misalnya, dokumen Word (ekstensi file .doc) yang berukuran 65 KB dapat dikurangi menjadi 11 KB setelah dikompresi. Anda dapat menggunakan utilitas kompresi file dasar yang disertakan dengan Windows atau Anda dapat mengunduh atau membeli utilitas kompresi file alternatif.

Mengompresi File di Windows

Langkah 1

Arahkan ke file Word yang ingin Anda kompres, baik dengan memilih "Documents" di menu Start untuk mengakses "My Documents" atau memilih folder lain tempat file .doc disimpan.

Langkah 2

Klik kanan file.

Langkah 3

Pilih "Kirim Ke," lalu pilih "Folder Terkompresi (Zip)." Windows akan secara otomatis membuat dan menyimpan folder zip yang berisi file terkompresi Anda di folder yang sama dengan file aslinya. Perhatikan perbedaan ukuran file.

Klik dua kali folder untuk mengakses file asli. Jika Anda ingin mengirim file terkompresi sebagai lampiran email, pilih folder zip alih-alih file asli saat Anda melampirkan file ke email.

Mengompresi File Menggunakan Utilitas Kompresi File Pihak Ketiga

Langkah 1

Unduh dan instal uji coba gratis utilitas kompresi file alternatif pilihan Anda. Banyak utilitas kompresi file memiliki lebih banyak fitur daripada utilitas Windows dasar, dan mereka terintegrasi ke dalam sistem Windows dan Mac.

Langkah 2

Buka Windows Explorer (atau Finder di Mac) untuk memilih file Word yang ingin Anda kompres.

Langkah 3

Klik kanan file.

Klik perintah pintasan utilitas kompresi , seperti "Tambahkan ke File Zip" atau "Tambahkan ke Arsip". File zip akan segera dibuat di folder yang sama dengan file Word asli. Jika Anda perlu membuka zip file, klik kanan dan pilih "Ekstrak" atau "Buka zip."