Petunjuk untuk Pesan Suara Komunikasi Avaya
Pesan suara telah menjadi alat komunikasi umum yang membuat informasi bisnis dan pribadi yang penting terus mengalir. Avaya menyediakan produk komunikasi yang mendukung bisnis dan organisasi. Perusahaan ini telah diakui sebagai No. 1 dalam sistem komunikasi dan telepon terpadu di seluruh dunia, menurut situs web perusahaan. Sistem pesan suara Avaya menawarkan antarmuka yang nyaman dan intuitif untuk berinteraksi dengan pesan suara. Kontrol sederhana, fitur bantuan, dan petunjuk terintegrasi membuat sistem mudah digunakan.
Menavigasi Pesan
Masukkan "*17," atau ekstensi yang disediakan oleh administrator, untuk masuk ke kotak surat Anda. Saat diminta, masukkan kata sandi kotak surat Anda. Jika ini adalah pertama kalinya Anda mengakses sistem, Anda akan menerima perintah untuk membuat kode sandi. Ikuti petunjuk untuk menyelesaikan proses. Setelah Anda masuk, sistem mulai memutar pesan baru.
Tekan "6" untuk meneruskan pesan ke orang lain. Jika Anda ingin menambahkan komentar, tekan "3;" jika tidak, tekan "2" untuk melanjutkan. Masukkan ekstensi penerima dan tekan tombol "#". Untuk menambahkan beberapa penerima, masukkan ekstensi dan tekan "#" untuk setiap individu baru. Tekan tombol "#" lagi untuk meneruskan pesan.
Tekan "4" untuk menghapus pesan saat ini. Anda juga dapat menekan "5" untuk menyimpan pesan saat ini. Memilih "9" melompat ke depan ke pesan berikutnya, dan menekan "7" akan mengulangi pesan terakhir.
Tekan "1" untuk mendengarkan pesan lama. Sistem akan memutar ulang pesan yang Anda simpan sebelumnya. Saat ini, Anda juga dapat menekan "4" untuk menghapus.
Tekan "2" untuk mendengarkan pesan yang disimpan sebelumnya.
Mengubah Salam
Masuk ke kotak pesan suara Anda dan tekan "3" untuk membuka menu salam.
Tekan "2" untuk merekam salam baru, dan tunggu nadanya. Ucapkan salam Anda, yang harus lebih dari tiga detik. Tekan "2" lagi setelah Anda selesai merekam.
Tekan "1" untuk mendengarkan salam. Pilih "3" untuk menyimpan salam baru Anda atau "2" untuk merekam ulang salam.
