Daftar Komponen Sistem POS

Banyak toko ritel, restoran, dan klub malam mengandalkan sistem point of sale (POS) untuk membantu kelancaran transaksi bisnis. Sistem POS memberikan efisiensi dan pencatatan terkomputerisasi saat menjalankan prosedur penjualan. Ada banyak komponen berbeda yang dapat digunakan dengan sistem point of sale, dan beberapa jenis bisnis akan membutuhkan lebih banyak komponen daripada yang lain. Tergantung pada sistem yang digunakan untuk apa, atau jenis fitur apa yang diinginkan, sebagian besar pemilik bisnis dapat membuat sistem POS yang ideal untuk memenuhi kebutuhan mereka dengan komponen pilihan mereka.

Server Kantor Belakang

Server back office pada dasarnya adalah komputer utama tempat informasi perusahaan terkait, seperti kode batang, harga, dan laporan penjualan, diprogram dan disimpan. Komponen ini juga bertindak sebagai sumber informasi utama untuk jaringan jika beberapa unit digunakan di seluruh pendirian. Tidak peduli berapa banyak komputer yang termasuk dalam jaringan bisnis, server back office akan menjadi komponen tempat semua perangkat lunak yang berlaku diunduh.

Memantau

Monitor adalah layar tempat staf penjualan melihat informasi penjualan saat transaksi sedang berlangsung. Saat item ditambahkan, staf (dan terkadang pelanggan) dapat melihat daftar akumulasi item, harga, pajak, tabungan, subtotal, total, dan informasi lain yang berlaku terkait dengan jenis bisnis yang dijalankan. Monitor beroperasi bersama dengan server back office dan komponen lain seperti mouse, laci uang, printer, dan terkadang keyboard (kecuali monitor layar sentuh dipasang yang memungkinkan entri tanpa kunci).

Pemindai kode batang

Pemindai kode batang mengambil informasi harga berkode menggunakan sinar laser untuk berbagai item. Komponen ini sering berupa kaca datar di dasar konter dekat kasir, dengan sinar laser di bawah kaca untuk menangkap kode batang. Beberapa pemindai kode batang dipegang dengan tangan, memungkinkan tenaga penjualan memindai barang yang terlalu besar atau berat untuk diangkat ke konter.

Laci kas

Sistem POS di toko ritel paling sering memiliki laci uang elektronik. Seperti laci kas biasa, digunakan untuk menyimpan uang yang dikumpulkan untuk barang atau jasa. Komponen-komponen ini juga dikendalikan oleh server back office dan diprogram untuk dibuka setelah tugas atau perintah digital yang ditentukan.

Keyboard

Keyboard adalah komponen penting untuk digunakan dengan server back office. Keyboard digunakan untuk memasukkan item, layanan, informasi harga, pembaruan, dan semua informasi penting lainnya untuk menjalankan bisnis. Sistem tempat penjualan yang berfungsi tanpa layar sentuh atau pemindai kode batang mungkin juga memerlukan keyboard. Bahkan ketika monitor layar sentuh digunakan di terminal stasiun kerja, keyboard mungkin masih berguna untuk memasukkan catatan, detail, atau modifikasi apa pun pada barang atau jasa yang dibeli.

Pencetak

Setidaknya satu printer kecil biasanya ditambahkan ke sistem POS. Komponen ini dapat diprogram dari server back office untuk menghasilkan kuitansi atau faktur yang disesuaikan untuk digunakan pelanggan. Printer juga dapat digunakan untuk mencetak laporan penjualan atau kartu waktu karyawan.

Bantalan MSR & PIN

Magnetic stripe reader (MSR) digunakan untuk menangkap informasi kartu kredit atau debit untuk memproses penjualan. Komponen MSR dapat dilampirkan ke terminal stasiun kerja untuk memungkinkan pelanggan menggesek kartu kredit pada saat pembayaran. Dalam kasus ketika kartu debit memerlukan nomor identifikasi pribadi (PIN), bantalan PIN portabel dapat dimasukkan ke dalam sistem POS untuk memungkinkan pelindung memasukkan PIN-nya secara pribadi. Beberapa bantalan PIN dan MSR juga memiliki layar pengambilan tanda tangan di mana pelanggan dapat menandatangani tanda terima transaksi kredit secara digital.