Kelola eMail Lebih Baik dengan Daftar VIP dan Pemberitahuan VIP di Aplikasi Mail OS X.

Tampaknya semua orang kewalahan dengan email hari ini, dengan setiap kotak masuk menumpuk daftar pesan yang humus sehingga biasanya tidak terlalu penting. Jika Anda bosan dengan serangan email dan menggunakan aplikasi Mac Mail sebagai klien email Anda, Anda dapat menggunakan fitur VIP untuk mengelola kotak surat Anda dengan lebih baik. Pengirim yang ditandai sebagai VIP didorong ke kotak masuk VIP mereka sendiri, membantu Anda mengabaikan semua mentah dan langsung ke hal-hal penting. Selangkah lebih maju, Anda juga dapat mengatur aplikasi Mail untuk hanya memicu pemberitahuan ketika pesan berasal dari pengirim VIP.

Tandai Pengirim Penting sebagai VIP

  • Buka pesan email apa pun dari penerima untuk ditandai sebagai VIP dan klik ikon bintang kecil di samping nama dan alamat email mereka
  • Ulangi untuk pengirim penting lainnya

Sekarang setelah Anda memiliki daftar orang yang benar-benar perlu Anda dengar dan balas, lihat di bawah "Kotak Surat" untuk melihat kotak masuk eksklusif hanya untuk VIP. Secara default, Anda masih akan diberi tahu ketika semua orang mengirimi Anda email, jadi selanjutnya Anda ingin mengubahnya agar hanya memberi tahu Anda saat Anda menerima pesan dari pengirim VIP.

Terima Notifikasi Surat Baru Hanya Dari Pengirim VIP

  • Tarik ke bawah menu Mail dan buka "Preferences"
  • Di bawah tab "Umum", cari "Pemberitahuan pesan baru" dan tarik menu ke bawah untuk memilih "VIP"
  • Tutup Preferensi

Sekarang, lansiran email baru hanya akan memicu ketika seseorang yang ditandai sebagai VIP mengirimi Anda pesan.

Gunakan daftar VIP secara strategis untuk menandai hanya orang-orang yang paling penting untuk direspons dan Anda akan menemukan tingkat kebisingan dari kotak masuk Anda secara dramatis berkurang. Entah itu atasan Anda, rekan kerja yang penting (dan langsung), mitra bisnis penting, anggota keluarga dekat, titik kuncinya adalah menjadi diskriminatif dalam siapa yang ditandai dan siapa yang tidak, membiarkan Anda fokus pada apa yang penting. Anda selalu dapat memeriksa inbox generik Anda setelah pekerjaan selesai atau selama istirahat makan siang Anda dan memilah-milah sisa hooplah email.

Strategi lain untuk mengatasi serangan email adalah menyiapkan akun unik untuk pendaftaran web generik, milis, buletin, dan pembaruan kurang penting lainnya yang masih ingin Anda terima, membantu memastikan kotak masuk utama Anda tidak terendam . Segudang penyedia email web gratis membuat ini sederhana, dan Gmail, Yahoo, dan bahkan Outlook.com baru semuanya dapat diatur di aplikasi Mail.

Anda harus menjalankan OS X 10.8 atau lebih baru untuk memanfaatkan kotak masuk VIP, namun alasan lain untuk meningkatkan ke Mountain Lion jika Anda belum melakukannya.