Alasan Menerima Halaman Kosong dalam Faks

Saat mengirim faks, terkadang halaman kosong berakhir di ujung lain di mana pun faks dikirim. Hal ini sering membuat frustrasi orang yang menerima faks, serta pengirim. Ada beberapa alasan mengapa hal seperti ini terjadi, mulai dari kesalahan operator hingga kerusakan mesin hingga halaman tambahan yang dikirim.

Cara yang Salah untuk Faks

Saat mengirim faks, informasi pada kertas yang Anda kirim harus menghadap ke arah tertentu. Kadang menghadap ke atas, kadang menghadap ke bawah, tergantung pada mesin faks. Namun, jika Anda menghadapi dokumen dengan cara yang salah, sisi kosong dokumen akan menjadi apa yang dikirim oleh mesin, tidak memberikan apa-apa selain halaman kosong di ujung yang lain dan, pada gilirannya, sedikit mempermalukan Anda. Namun, jika masalah ini diperbaiki dan halaman kosong masih muncul di ujung yang lain, mungkin ada masalah lain yang terjadi.

Halaman Ekstra Pada Dokumen

Terkadang halaman kosong ekstra berakhir di tengah atau di akhir dokumen dan ini secara tidak sengaja dikirim melalui faks ke pihak penerima. Hal ini dapat membingungkan pihak penerima dan, paling tidak, membuang-buang kertas. Ini juga terjadi ketika dokumen dikirim langsung dari komputer melalui faks, karena halaman akhir yang tertinggal ini dapat ditinggalkan di berbagai program pengolah kata. Lihat dokumen apa pun, digital atau hard copy, sebelum mengirimnya melalui faks.

kehabisan tinta

Mesin faks bekerja seperti printer mana pun saat menerima dokumen, jadi alasan halaman kosong bisa jadi karena mesin faks penerima kehabisan tinta dan perlu diisi ulang. Ini biasanya memiliki sejumlah tanda peringatan, seperti teks sebelumnya yang memudar atau halaman kosong acak di faks dari waktu ke waktu. Untuk memastikan faks kehabisan tinta, coba jalankan beberapa lembar uji melalui mesin faks penerima dan lihat apakah ada tinta pada selembar kertas.