Kiat Sederhana untuk Membuat Pencari "Semua File Saya" Lihat Lebih Berguna di Mac

Cukup banyak pengguna Mac telah membuang opsi jendela Finder "Semua File Saya" dengan mengatur jendela baru untuk membuka kembali ke direktori ~ / Home, yang sudah lama menjadi default di Mac OS X. Ini biasanya karena Semua File Saya dilihat sebagai penggabungan luar biasa dari setiap hal di Mac Anda yang dibuang ke dalam satu folder, yang, dalam keadilan, itulah yang sebenarnya.

Tapi Semua file Saya tidak harus berantakan untuk melihat-lihat, dan toggle pengalih sederhana dapat mengubah folder dari bencana menjadi bantuan produktivitas, menawarkan akses cepat ke semua file yang paling baru-baru ini digunakan dan dibuka di Mac.

Mari kita tinjau beberapa penyesuaian cepat yang dapat membuat tampilan Semua File Saya sedikit lebih bermanfaat bagi pengguna Mac.

Set 'All My Files' untuk Atur Tanggal Terakhir Dibuka

Tampilan pengaturan file "Tanggal Terakhir Dibuka" akan membagi tampilan 'Semua File Saya' menjadi kategori tanggal, seperti “Hari Ini”, “Kemarin”, “7 Hari Sebelumnya”, “30 Hari Sebelumnya”, dll. Akibatnya, giliran ini folder All My Files ke dalam folder kerja aktif Anda, memperbarui secara otomatis berdasarkan penggunaan file Anda.

Ini berarti jika Anda telah membuka sekelompok file yang tersebar di sekitar hard drive, semuanya akan muncul di bagian atas daftar ini, membuatnya mudah ditemukan lagi untuk pekerjaan di masa mendatang.

Kami membahas berbagai hal ini dengan menyortir menggunakan pengaturan "Tanggal Modifikasi" untuk mengakses pekerjaan terbaru dengan cepat, tetapi "Tanggal Terakhir Dibuka" boleh dibilang lebih berguna karena akan menampilkan file yang dibuka tetapi tidak perlu dimodifikasi (dimodifikasi menjadi file telah diedit dan disimpan). Last Opened hanya itu, jika file hanya dibuka itu akan memperbarui ke bagian atas daftar file.

Urutkan berdasarkan “Tanggal Terakhir Dibuka” dalam Tampilan Daftar

Anda akan dimaafkan jika Anda berpikir pada diri sendiri "tunggu, bukankah saya melakukan ini?" Pada langkah pertama, tetapi ternyata "Atur" dan "Urutkan" adalah dua hal yang berbeda dalam Finder, dan meskipun keduanya memiliki "Tanggal Terakhir Dibuka" nama, mereka bekerja sedikit berbeda. Untungnya, mereka memuji satu sama lain dengan sangat baik, dengan demikian, kita akan mengaktifkan keduanya untuk Semua File Saya.

Anda harus menggunakan tampilan "Daftar" jendela Finder untuk mendapatkan opsi penyortiran yang tersedia untuk Anda, lalu klik saja opsi "Tanggal Terakhir Dibuka" sehingga segitiga mengarah ke bawah, menunjukkan bahwa file yang paling baru dibuka akan terdaftar pertama.

Sebagai opsi penyortiran, "Tanggal Terakhir Dibuka" akan menempatkan file yang paling baru dibuka di bagian paling atas dari daftar file yang sudah diatur tanggal, yang berarti jika sesuatu telah diubah pada jam 2 siang, itu akan ditampilkan di atas file yang diubah pada pukul 10 pagi. Bandingkan dua potret layar di bawah ini untuk melihat bagaimana opsi sortir ini berbeda.

Dengan penyortiran "Tanggal Terakhir Dibuka" yang diaktifkan, file terbaru ada di bagian atas:

Dengan “Nama” penyortiran diaktifkan, file diurutkan berdasarkan abjad:

Lihat perbedaannya?

Inilah sebabnya mengapa jika Anda tertarik untuk mengakses dokumen yang terakhir digunakan, pengaturan sebelumnya biasanya lebih disukai. Ini juga hanya cara mudah untuk melihat terakhir kali file diakses secara umum, jika Anda bertanya-tanya ketika ada sesuatu yang terakhir diubah, atau jika orang lain mencapai puncaknya pada satu atau dua dokumen.