Keuntungan Menggunakan Buku Harian Elektronik

Pengguna aplikasi buku harian elektronik, suatu bentuk sistem manajemen informasi pribadi yang memungkinkan pengguna untuk merekam catatan dan ide dalam format digital, menikmati sejumlah keunggulan dibandingkan format buku harian tertulis yang lebih lama. Perubahan ini, yang dapat berkisar dari menjaga data sangat aman hingga menjadikannya sangat publik, dapat memperluas bantuan buku harian elektronik agar lebih terintegrasi ke dalam kehidupan pengguna.

Keamanan

Buku harian elektronik memberi pengguna tingkat keamanan baru yang tidak tersedia dalam buku harian fisik yang ditulis di atas kertas, menurut laporan dari University of Surrey. Sementara individu yang menyimpan catatan dalam format fisik, tertulis harus menyembunyikan atau mengunci buku harian jika mereka ingin menjaga keamanan, pengguna buku harian elektronik dapat menggunakan sejumlah sistem keamanan elektronik. Pengguna yang sangat mendasar dengan kebutuhan keamanan yang rendah dapat menggunakan sistem kata sandi sederhana untuk mencegah orang yang tidak berwenang melihat buku harian, tetapi buku harian yang berisi informasi yang sangat sensitif dapat menggunakan teknik enkripsi tingkat lanjut untuk melindungi data pribadi. Beberapa pengguna dapat menggabungkan langkah-langkah keamanan elektronik ini dengan keamanan fisik tradisional dengan menyimpan file buku harian elektronik pada media yang dapat dipindahkan, seperti flash drive, dan mengamankan media tersebut menggunakan tindakan fisik.

Berbagi

Sementara beberapa pengguna menghargai banyak opsi keamanan yang tersedia di buku harian elektronik, yang lain lebih suka berbagi entri buku harian mereka dengan rekan kerja, keluarga, teman, atau bahkan publik. Menurut laporan yang sama dari University of Surrey, pengguna dengan kebutuhan untuk mensosialisasikan konten buku harian mereka dapat melakukannya dengan menggunakan sejumlah saluran komunikasi. Tergantung pada aplikasi buku harian tertentu, pengguna dapat menautkan entri buku harian mereka dengan pengguna lain dari perangkat lunak yang sama; beberapa aplikasi berinteraksi dengan situs jejaring sosial, sebuah fitur yang memungkinkan pengguna dengan cepat dan mudah berbagi data buku harian mereka dengan teman online mereka. Selain itu, beberapa pengguna mungkin, menurut laporan University of Surrey, mengadaptasi log web online, yang dikenal sebagai blog, untuk digunakan sebagai buku harian; sifat publik blog memungkinkan pengguna untuk langsung mempublikasikan entri ke khalayak yang sangat besar.

Pengingat dan Penjadwalan

Pengguna yang menggunakan buku harian elektronik mereka untuk melacak peristiwa, fitur yang umum di aplikasi Personal Information Management (PIM), dapat menggunakan fitur pengingat aplikasi untuk mengingat item yang akan datang. Menurut dokumentasi dari vendor perangkat lunak PIM, Acute Software, beberapa perangkat lunak buku harian elektronik membuat penambahan pengingat semudah mengklik tombol "Ingatkan Saya" saat membuat entri buku harian. Saat acara terkait mendekat, buku harian elektronik dapat membunyikan alarm yang dapat didengar, memunculkan pengingat visual, memberi tahu pengguna melalui email dan bahkan mengirim pesan teks ke ponsel pengguna.

Pengeditan dan Pelacakan

Menurut University of Surrey dan Acute Software, satu manfaat utama dari buku harian elektronik memungkinkan pengguna untuk kembali dan mengubah informasi, memperbarui entri atau membuat catatan tambahan di lain waktu. Sementara pengguna buku harian fisik harus mengandalkan catatan di margin, penghapus atau cairan koreksi untuk membuat perubahan, buku harian elektronik memungkinkan pengguna untuk dengan cepat dan mudah menerapkan perubahan hanya dengan beberapa klik tombol. Jika pengguna lebih suka, buku harian elektronik juga dapat menerapkan cap waktu digital untuk menunjukkan kapan entri asli muncul dan kapan pengguna membuat perubahan berikutnya.