Apa Kerugian dari Rapat Virtual?

Ada banyak keuntungan mengadakan rapat virtual seperti penghematan uang untuk perjalanan, kenyamanan, kemudahan membuat akomodasi, dan kemampuan orang untuk segera kembali bekerja setelah rapat berakhir. Namun, ada juga beberapa kelemahan penting dari pertemuan virtual.

Makna

Mengembangkan hubungan bisnis sangat penting dalam dunia bisnis. Perusahaan yang memiliki terlalu banyak rapat virtual berisiko mencegah interaksi dan kontak pribadi yang memungkinkan berkembangnya hubungan ini.

Jenis Kekurangan

Orang-orang memiliki peluang lebih besar untuk melakukan banyak tugas ketika mereka terlibat dalam rapat virtual. Misalnya, mereka mungkin terganggu dengan menjawab e-mail. Lebih sulit untuk tetap terlibat dalam diskusi online. (Lihat Referensi 1)

Kekurangan lainnya

Peserta biasanya perlu memiliki peralatan yang diperlukan untuk pertemuan virtual seperti hardward yang tepat, perangkat lunak dan koneksi online. Mereka juga perlu dilatih dengan benar. Kurangnya koordinasi pada salah satu masalah ini akan merusak keberhasilan pertemuan virtual, menurut Web-meetings.org: Kekurangan Rapat Web.

Efek

Pertemuan virtual tidak menarik bagi semua orang dari sudut pandang budaya. Banyak orang merasa tidak nyaman dengan teknologi baru, terutama jika mereka telah terbiasa dengan pertemuan langsung dengan perusahaan tertentu. (Lihat referensi 3 di bawah)

Pertimbangan

Menjadwalkan rapat virtual mungkin lebih sulit ketika berhadapan dengan sekelompok besar orang di berbagai zona waktu. Waktu pertemuan mungkin tidak nyaman untuk semua orang. Selain itu, rapat virtual tidak terlalu efektif dengan kelompok yang sangat besar.