Apa Arti Polling dalam Faks?

Polling faks melibatkan komunikasi antara dua mesin faks untuk meminta dan mengirim dokumen. Ini adalah alat bisnis yang umum digunakan.

Fungsi

Juga dikenal sebagai "faks sesuai permintaan," polling faks memungkinkan satu mesin faks memanggil mesin faks lain untuk meminta dokumen yang disimpan. Dokumen-dokumen ini dapat diminta sesuai kebutuhan atau dijadwalkan sebelumnya untuk diambil secara berkala.

Proses

Dokumen dipindai dan disimpan pada mesin faks dalam urutan nomor atau kode yang memungkinkan mesin faks lain untuk mengambil salah satu dokumen dengan memanggil dan meminta dokumen itu dengan nomor atau kodenya. Kedua mesin faks harus hidup agar pemungutan suara faks dapat bekerja. Dokumen juga dapat diambil melalui permintaan telepon dalam hal layanan faks berdasarkan permintaan, yang memungkinkan perusahaan mengirim jadwal, dokumen yang diarsipkan, dan informasi berguna lainnya.

Manfaat

Polling dapat digunakan untuk mengirim dokumen selama jam kerja di luar jam sibuk ketika penggunaan mesin faks lebih rendah dan tarif panggilan mungkin lebih murah. Fitur ini berguna untuk mengirim dokumen besar yang biasanya dapat mengikat mesin faks kantor untuk waktu yang lama dan untuk dokumen yang sering dijadwalkan untuk dikirim secara berkala, seperti laporan penjualan harian. Transaksi polling faks juga aman karena mesin pengirim dapat membedakan mesin peminta mana yang berwenang menerima informasi. Ini tidak seperti email, yang sering diakses oleh publik.