Apa itu Salam Pribadi yang Baik untuk Ponsel?

Sangat menggoda untuk melihat salam pesan suara ponsel sebagai kesempatan untuk ekspresi pribadi atau untuk menunjukkan kepribadian atau lelucon atau lagu favorit Anda. Namun, Anda tidak pernah tahu kapan penelepon mungkin merupakan kontak penting yang tidak terkesan dengan merek ekspresi pribadi Anda. Ucapan pesan suara yang tidak menyenangkan dapat membunuh peluang Anda untuk membuat koneksi yang berarti. Ada beberapa strategi untuk memastikan salam pesan suara Anda akan meninggalkan kesan yang baik, tidak peduli siapa yang menelepon.

Salam Singkat dan Jelas

Salam pesan suara ponsel yang baik jelas, sopan, dan langsung pada intinya. Ucapkan, jangan bergumam, untuk membuatnya semudah mungkin bagi mereka yang memiliki pendengaran buruk atau koneksi yang buruk untuk dapat mendengar sapaan Anda. Bersikap sopan, dan simpan sumpah serapah untuk percakapan, jika berlaku. Seorang calon majikan atau perekrut perguruan tinggi kemungkinan tidak akan terkesan jika mereka disambut dengan kata-kata kotor saat menelepon.

Penelepon pada umumnya tidak suka menunggu lama sebelum mereka dapat meninggalkan pesan mereka. Sebuah salam tidak boleh terlalu lama sehingga mereka mungkin lupa untuk mengatakan apa yang mereka panggil. Sebagian besar penelepon juga cukup paham sehingga mereka tidak memerlukan instruksi terperinci tentang informasi apa yang harus ditinggalkan. Misalnya, minta penelepon Anda untuk meninggalkan nama, informasi kontak, dan waktu yang tepat untuk menelepon kembali. Yang mereka butuhkan hanyalah konfirmasi bahwa mereka telah menelepon nomor yang benar dan meninggalkan pesan mereka dengan orang yang tepat.

Buatlah sederhana untuk penelepon. Rancang salam Anda dengan nama depan Anda, nomor telepon yang mereka hubungi, dan pengingat yang ramah. Sambutan yang Anda pilih dan nada suara Anda akan banyak membantu untuk menyampaikan kepribadian Anda dan menambahkan sentuhan pribadi.

Jika ragu, berikut adalah skrip sederhana yang dapat Anda ikuti untuk memastikan bahwa salam Anda melakukan apa yang perlu dilakukan sambil bersikap ramah dan sopan: "Halo. Anda telah menghubungi Jane. Saya tidak ada saat ini. Tinggalkan nama Anda , nomor telepon dan waktu yang tepat untuk menelepon Anda kembali. Saya akan menghubungi Anda kembali secepat mungkin. Semoga hari Anda menyenangkan."

Skrip telepon adalah cara yang berguna untuk memastikan penelepon Anda mencapai orang yang tepat. Anda juga dapat menggunakan skrip telepon ini: "Hai. Ini telepon Jack, dan saya minta maaf karena melewatkan panggilan Anda. Tinggalkan saya nama Anda, informasi kontak Anda dan saya akan menghubungi Anda sesegera mungkin. Cheers ."

Tunjukkan Profesionalisme

Baik itu wawancara kerja prospektif atau teman pribadi yang mencoba menghubungi Anda, sapaan di ponsel Anda menunjukkan kepribadian Anda. Jadikan itu menyenangkan dan profesional. Cara terbaik untuk memastikan pesan selamat datang Anda menunjukkan bagian terbaik dari karakter Anda adalah dengan memilih waktu yang membuat Anda merasa bersemangat dan positif. Sementara latihan menjadi sempurna, kembangkan salam berbeda yang menunjukkan kepribadian profesional dan ramah Anda. Terkadang perlu beberapa kali percobaan sampai Anda merasa nyaman dengan pilihan terbaik.