3 Tips Gmail Sederhana untuk Meningkatkan Produktivitas Email

Gmail adalah salah satu layanan email yang paling populer di sekitar, dan jika Anda menggunakan klien email berbasis web sebagai aplikasi email utama Anda juga maka Anda pasti akan mendapat manfaat dari tiga tips sederhana ini untuk meningkatkan produktivitas. Tidak, mereka tidak akan mengakhiri serangan email dan 100 pesan email baru sehari yang kita semua alami, tetapi mereka akan membantu Anda masuk dan keluar dari kotak masuk Anda lebih cepat dalam beberapa cara yang benar-benar berbeda, dan itu sangat membantu.

1) Gunakan Drag & Drop untuk Quick Attachments

Tahukah Anda bahwa Anda dapat menyeret dan menjatuhkan apa pun ke jendela Tulis dan secara otomatis akan melekatkan diri ke email itu? Sama seperti jika klien Gmail berbasis web adalah aplikasi desktop, seret & lepas lampiran didukung, dan tip ini saja akan meningkatkan produktivitas Anda dengan membuatnya lebih mudah dan lebih cepat untuk melampirkan file. Tidak banyak yang bisa dilakukan:

  • Buka komposisi Mail baru atau balas ke pesan yang ada
  • Seret file dari Desktop atau Finder ke jendela browser Gmail untuk membuat lampiran

Bilah kemajuan kecil muncul di jendela komposisi Gmail saat file diunggah sebagai lampiran, setelah selesai dikirim seperti yang lain. Aturan ukuran lampiran file standar akan berlaku.

2) Setel Gmail sebagai Klien Email Default

Ini akan menyebabkan Gmail diluncurkan di browser web default Anda, dan membawa alamat dan subjek maju dari tautan email ke browser seperti jika Mail atau aplikasi lain adalah klien email. Proses yang tepat untuk menyiapkan ini sedikit berbeda per peramban web, berikut petunjuk untuk Chrome:

  • Luncurkan Chrome dengan jendela peramban baru
  • Buka konsol Javascript Chrome dengan menggunakan pintasan keyboard Command + Option + J dan kemudian tempelkan teks berikut:
    navigator.registerProtocolHandler("mailto", "https://mail.google.com/mail/?extsrc=mailto&url=%s", "Gmail");

  • Terima konfirmasi dan selesai

Jika Anda tidak menggunakan Chrome sebagai browser web utama Anda, berikut ini cara membuatnya bekerja di Opera, Firefox, dan Safari juga.

3) Tambahkan Tanda Tangan "Dikirim dari iPhone Saya"

Katakan apa? Mengapa Anda ingin itu Dikirim dari tanda tangan iPhone saya di semua email desktop Anda juga? Ini mungkin terdengar aneh pada awalnya, tetapi dengarkan saya: tanda tangan iPhone kecil itu identik dengan keringkasan, dan sebagai hasilnya, tidak ada yang mengharapkan balasan panjang dari siapa pun di perangkat seluler. Ini juga berarti bahwa email pendek tidak dianggap kasar atau tidak tepat, dan sebagai imbalannya Anda dapat mengirim email pendek yang langsung ke intinya. Berikut ini cara menambahkan tanda tangan di Gmail:

  • Buka Gmail dan klik ikon Roda Gigi di sudut kanan atas dan pilih "Pengaturan
  • Gulir ke bawah ke “Tanda Tangan” dan pilih alamat email untuk diubah, lalu ketikkan tanda tangan “Terkirim dari iPhone” saya yang familier
  • Terus gulir ke bawah dan pilih "Simpan Perubahan"

Jika Anda berpikir tip terakhir ini konyol, cobalah selama seminggu dan biarkan diri Anda bebas untuk langsung mengeluarkan satu kalimat balasan, bukan paragraf dan paragraf. Jika Anda tidak menghabiskan lebih sedikit waktu untuk membalas dan menulis email, saya akan terkejut. Saat kami membahas topik ini, jika Anda menonaktifkannya pada iPhone Anda, saya akan sangat menyarankan untuk mengaktifkannya kembali.

Punya tips berharga lainnya untuk meningkatkan produktivitas email Anda? Beritahu kami!