8 Trik Terbaik untuk Aplikasi Email di Mac OS X

Gunakan aplikasi Mail di Mac OS X untuk menangani email Anda? Kemudian koleksi dari beberapa kiat terbaik yang akan Anda temukan untuk aplikasi Mail di OS X adalah untuk Anda. Kami akan membahas beberapa trik terhebat di luar sana, termasuk cara mendapatkan email baru lebih cepat, melihat lebih banyak pesan sekaligus, mengirim lampiran lebih cepat, membuang spam secara otomatis, menggunakan VIP, melihat pratinjau situs web tanpa membukanya, mempercepat aplikasi email, dan bahkan trik hebat untuk tidur dari Mac dengan email yang dikirim dari iPhone Anda.

Mari kita mulai dan membuat aplikasi Mac Mail menjadi lebih baik!

1: Dapatkan Surat Baru Lebih Cepat dengan Mengubah Frekuensi Cek

Pengaturan default adalah memeriksa email baru setiap 5 menit, tetapi Anda dapat mengaturnya agar lebih cepat:

• Tarik ke bawah menu Mail dan pilih "Preferences", lalu klik tab "General"
• Pilih frekuensi baru di bawah "Periksa pesan baru" - pengaturan tercepat adalah Setiap 1 Menit

Memeriksa email baru setiap menit cukup agresif dan jika Anda bekerja dengan atau mengandalkan pesan yang sensitif terhadap waktu, hal itu dapat membuat perbedaan besar.

Jika Anda ingin mendapatkan email lebih cepat saat bepergian, Anda dapat melakukan hal yang sama di iPhone juga.

2: Lihat Lebih Banyak Pesan Surat dengan Tata Letak Klasik

Tata letak Surat Klasik memungkinkan Anda melihat lebih banyak email di layar tanpa menggulir, dan juga secara default menyembunyikan pratinjau dari konten surat, melainkan hanya menyediakan daftar pengirim, subjek, dan waktu yang besar:

• Dari Preferensi Email, buka tab "Melihat"
• Centang kotak di samping "Gunakan tata letak klasik"

Anda akan langsung melihat perbedaan dengan mengubah pengaturan ini. Perubahan ini menjadi default baru dengan 10.7 dan tidak terlalu populer dengan banyak orang

3: Sampah Otomatis Sampah Lama / Email Spam

Aplikasi Mac Mail default untuk menahan semua email yang dianggap sebagai "sampah", itu tidak akan pernah menghapus dirinya sendiri. Sementara itu tentu kesalahan di sisi yang lebih aman, terutama mengingat ada kadang-kadang palsu-positif untuk spam dan junk mail, jika Anda mendapatkan banyak junk mail maka Anda akan menemukan bahwa folder bisa menjadi besar. Alternatif yang baik adalah mengatur folder Junk agar secara otomatis menjadi sampah sendiri setelah isinya berusia satu bulan. Ini memberi Anda banyak waktu untuk memeriksa folder apa saja yang ditandai secara tidak benar, sambil membantu menjaga aplikasi Mail tetap rapi.

• Dari Preferensi Email, pilih tab “Akun”
• Pilih akun Mail untuk memodifikasi dari sisi kiri, lalu klik tab "Kotak Pesan Perilaku"
• Di bawah "Sampah" tarik menu di sebelah "Hapus pesan sampah saat:" dan setel ini ke "Satu bulan"

Anda dapat mengatur sampah sampah dan spam secara otomatis ke pengaturan yang lebih cepat, tetapi sebulan memberikan kelonggaran yang baik, dan jika Anda tidak sengaja menghapus email yang sangat penting maka Anda mungkin akan menghargai opsi yang kurang agresif.

4: Gunakan VIP untuk Menyortir Surat Penting

VIP menyediakan cara yang lebih baik untuk mengelola serangan email karena ini membantu Anda menandai email yang dikirim dari orang atau alamat tertentu agar menonjol. Untuk menandai seseorang sebagai VIP itu mudah:

• Buka email apa pun dari pengirim untuk ditandai sebagai VIP, arahkan kursor ke nama mereka, lalu klik ikon Bintang yang muncul di sebelahnya

Anda bahkan dapat mengambil ini lebih lanjut dan mengatur pemberitahuan VIP bersama dengan daftar, yang membuatnya jadi Mail hanya akan mengganggu Anda jika pesan telah datang dari yang ada di daftar VIP.

Untuk menghapus seseorang dari bagian VIP, cukup klik bintang itu lagi dan pengirim akan menjadi normal kembali. Mengaktifkan dan menonaktifkan VIP untuk orang tertentu untuk percakapan tertentu juga merupakan strategi yang baik.

5: Pratinjau Situs Web dari Email dengan Tampilan Cepat

Tidak yakin tentang URL situs web yang dikirim seseorang kepada Anda? Daripada meluncurkannya ke browser web, Anda dapat melihat pratinjau URL menggunakan Quick Look langsung dari pesan email:

• Arahkan kursor ke URL di pesan email apa pun, lalu klik panah kecil ke bawah untuk memuat laman web ke Pratinjau

Menggunakan fitur pratinjau URL ini membuat situs web tidak muncul dalam sejarah penelusuran web atau cache standar apa pun, dan dapat sangat berguna jika Anda tidak yakin apakah pesan tertentu adalah SFW atau NSFW.

6: Kirim eMail Baru dengan Lampiran Lebih Cepat

Ingin mengirim file atau grup file sebagai lampiran di email baru? Cukup tarik & jatuhkan ke ikon Mail untuk langsung membuat pesan email baru dengan file sebagai lampiran. Semudah itu, dan tidak ada yang lebih dari itu.

Jika menyeret dan menjatuhkan bukan untuk Anda, Anda juga dapat mengatur keystroke untuk melakukan hal yang sama dan langsung membuat pesan baru dengan item apa pun yang telah dipilih.

7: Kirim Email ke Jarak Jauh Menempatkan Mac ke Tidur

Pernah lupa untuk tidur Mac Anda sebelum Anda meninggalkan rumah atau berangkat dari kantor? Itu telah terjadi pada kita semua, tetapi luangkan beberapa menit untuk menyiapkan trik yang luar biasa ini dan Anda tidak akan pernah mengkhawatirkannya lagi. Bagaimana cara kerjanya? Anda membuat aturan email di aplikasi Mail untuk OS X untuk memantau frasa yang sangat spesifik dari alamat email Anda sendiri, ketika telah dikenali itu akan meluncurkan AppleScript sederhana yang menidurkan Mac dan menguncinya, memungkinkan Anda untuk langsung tidur komputer dari mana saja hanya dengan mengirimnya email dari alamat Anda (misalnya, dari iPhone atau Mac lain) yang berisi frasa sulap. Ini teknis tetapi lebih mudah dikonfigurasi daripada Anda mungkin berpikir:

• Baca cara mengatur Mac tidur jarak jauh melalui email di sini

Ini jelas sedikit di luar trik email standar Anda yang ditangani sepenuhnya melalui aplikasi Mail, tetapi sangat berguna sehingga perlu dimasukkan dalam daftar ini.

8: Mempercepat Surat dengan Mematikan Pratinjau Gambar

Apakah Anda menemukan Mail berjalan lamban, terutama membuka email dengan banyak lampiran? Anda dapat mempercepatnya secara dramatis dengan menonaktifkan pratinjau lampiran gambar, yang mencegah Mail memuat lampiran apa pun ke dalam pesan email. Sebagai gantinya, Anda akan memiliki opsi untuk memuat satu per satu gambar sendiri, dan ini benar-benar dapat mempercepat tampilan email untuk Mac yang lebih lama.

Ini sedikit lebih maju dan membutuhkan penggunaan perintah tulis default. Masukkan yang berikut ke Terminal, lalu muat ulang aplikasi Mail agar perubahan diterapkan:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Untuk kembali ke pengaturan default pemuatan gambar otomatis, cukup ganti bendera -bool ke 'false'.