Keuntungan & Kerugian Penyimpanan Internet

Lakukan pencarian Internet untuk "Penyimpanan Internet" atau "penyimpanan awan" dan Anda akan mendapatkan halaman daftar situs web yang menawarkan penyimpanan online, gratis dan dengan biaya tambahan. Google Drive, Microsoft OneDrive, dan Dropbox hanyalah tiga contoh. Sebelum mengunggah foto liburan, dokumen bisnis, dan video pernikahan Anda, Anda harus mempertimbangkan pro dan kontra dari layanan tersebut.

Keuntungan: Akses Mudah

Situs web penyimpanan online adalah anugerah bagi orang-orang yang bepergian dan tidak selalu memiliki akses ke laptop mereka. Masuk dan segera mengakses dokumen atau foto adalah keuntungan yang sebanding dengan menggunakan layanan surat Internet. Nyaman dan menghindarkan Anda dari tidak memiliki data karena laptop Anda mogok atau Anda lupa membawa CD data. Situs web penyimpanan juga memungkinkan kolaborator dan karyawan untuk dengan mudah masuk ke akun Anda dan mengakses data. Ini dapat menghemat cukup banyak uang bagi usaha kecil, karena jaringan komputer tidak akan begitu penting.

Keuntungan: Keamanan

Jika Anda menyimpan foto dan dokumen di hard drive Anda tanpa membuat cadangan, Anda meminta masalah. Hard drive crash dan komputer dicuri. Menggunakan penyimpanan Internet untuk mencadangkan file penting Anda bisa lebih nyaman, terutama jika Anda memiliki tablet atau laptop tanpa drive DVD.

Keuntungan: Ruang Hard Drive

Menggunakan situs penyimpanan Internet berarti Anda tidak perlu membeli hard drive ekstra untuk mengunggah foto dan dokumen apa pun. Menggunakan situs-situs ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menghemat uang, karena Anda tidak perlu memutakhirkan hard drive Anda. Jika Anda menggunakan sebuah situs, pastikan Anda memiliki salinan cadangan yang disimpan di tempat lain, baik di komputer Anda atau di situs penyimpanan alternatif. Anda harus selalu memiliki dua salinan dokumen atau foto penting.

Kekurangan: Aksesibilitas

Jika akses Internet Anda turun selama beberapa jam, atau jika Anda bepergian ke suatu tempat yang tidak memiliki akses Internet, Anda tidak akan dapat mengakses file yang disimpan secara online. File Anda juga tidak akan dapat diakses jika server penyedia penyimpanan mogok atau jika sedang tidak aktif untuk pemeliharaan. Hal lain yang perlu diingat adalah bahwa situs web penyimpanan Internet seperti bisnis lainnya, ada untuk menghasilkan keuntungan. Jika usaha tersebut tidak lagi menguntungkan, dapat bubar atau dinyatakan pailit. Tidak ada jaminan bahwa perusahaan penyimpanan akan memberi tahu pelanggan jika menghentikan layanan penyimpanannya.

Kekurangan: Keamanan

Jika Anda menggunakan kata sandi yang sama untuk setiap situs atau menyimpan kata sandi (online dan offline) dengan cermat di tempat yang dapat ditemukan, mengakses situs penyimpanan online Anda seharusnya tidak menjadi masalah. Jika Anda cenderung lupa kata sandi dan memiliki beberapa akun email, Anda mungkin lupa akun email dan kata sandi mana yang terkait dengan situs penyimpanan dan tidak dapat mengambil kata sandi dan file Anda. Kecuali kata sandi Anda sangat aman, selalu ada kemungkinan orang lain dapat meretas akun penyimpanan online Anda untuk mengakses dokumen pribadi Anda.

Kekurangan: Privasi

Situs penyimpanan online muncul setiap hari. Meskipun sebagian besar situs ini sah, Anda tidak dapat memastikan bahwa orang yang salah tidak akan mengakses data Anda. Bahkan ketika berurusan dengan perusahaan terkemuka, mungkin ada kelemahan keamanan dalam infrastruktur mereka yang memungkinkan orang lain untuk mengakses data Anda. Sejak 2013, situs penyimpanan internet telah diburu oleh laporan bahwa NSA dan FBI memiliki akses ke data pribadi yang disimpan di server cloud. Jika Anda memiliki dokumen yang harus dirahasiakan, pikirkan kembali keputusan Anda untuk menggunakan penyimpanan Internet, karena situs web penyimpanan mungkin memiliki kerentanan ini.

Kerugian: Biaya

Jika Anda memerlukan situs penyimpanan Internet yang memungkinkan Anda mengunggah gigabyte data tanpa batas, Anda akan membayarnya. Ada layanan gratis yang tersedia, tetapi ini biasanya membatasi jumlah gigabyte yang diunggah. Sebelum menghabiskan uang, bandingkan tarif yang ditawarkan oleh berbagai penyedia penyimpanan cloud untuk memastikan Anda mendapatkan tarif yang adil. Jika suatu layanan tidak pernah mengenakan biaya untuk unggahan, pastikan tidak akan ada biaya saat Anda ingin mengunduh file Anda nanti.