Cara Membagikan Catatan dari iPhone, iPad untuk Pengeditan Kolaboratif
Aplikasi Notes di iOS kini memungkinkan Anda untuk berbagi catatan dengan pengguna iPhone, iPad, dan Mac lainnya melalui iCloud. Fitur berbagi Catatan ini sangat berguna, memungkinkan orang lain yang diundang untuk melihat dan mengedit catatan bersama yang sama yang Anda gunakan secara kolaboratif, dan tentu saja orang lain dapat mengundang Anda untuk melihat dan mengubah catatan mereka juga. Kasus penggunaan untuk ini sangat luas dan catatan kooperatif adalah mudah salah satu fitur yang lebih bermanfaat ditambahkan ke aplikasi Notes dalam beberapa waktu, jadi mari kita tinjau cara berbagi Catatan dengan orang lain menggunakan versi iOS terbaru.
Ada beberapa persyaratan dasar untuk berbagi catatan dan pengeditan catatan kerja untuk bekerja dengan cara ini. Pertama, Anda jelas membutuhkan iCloud, karena catatan yang dibagikan dikelola melalui iCloud. Di luar itu, Anda akan membutuhkan iOS 10.0 atau lebih baru pada iPhone atau iPad, dan pengguna Mac akan membutuhkan Mac OS 10.12 atau lebih baru. Dengan asumsi Anda memiliki persyaratan yang dipenuhi, berbagi Catatan akan tersedia untuk Anda dan orang yang Anda undang ke catatan.
Dan ya, Anda dapat membagikan catatan apa pun beserta gambar, gambar, daftar periksa, dan hal lain apa pun yang ada.
Cara Berbagi Catatan di iOS untuk Mengizinkan Orang Lain Melihat & Mengubah Catatan
Pada dasarnya apa yang Anda lakukan adalah mengirim undangan ke orang pilihan Anda dengan siapa Anda ingin berbagi catatan, memungkinkan penerima untuk melihat dan mengedit catatan di samping Anda sendiri. Inilah cara kerjanya:
- Buka aplikasi "Catatan" di iOS jika Anda belum melakukannya, pastikan Anda berada di bagian catatan "iCloud" dan bukan "Catatan di perangkat saya"
- Pilih catatan yang ingin Anda bagikan dengan mengetuknya
- Di bagian atas catatan, ketuk ikon Orang dengan tombol + plus di atasnya
- Pilih metode yang Anda ingin bagikan catatan: Pesan, Mail, Twitter, salin tautan, atau "Lainnya" untuk memilih layanan lain yang tidak terdaftar yang mungkin tersedia melalui aplikasi Anda
- Kirim undangan berbagi catatan
Ini akan mengirim undangan ke penerima untuk memungkinkan orang itu melihat dan membuat perubahan pada catatan menggunakan iPhone, iPad, atau Mac dengan versi perangkat lunak terbaru.
Misalnya, pada ujung penerima catatan bersama di Pesan, Anda akan mendapat sedikit ikon Catatan dan pratinjau baris pertama. Mengetuk catatan bersama akan segera membukanya ke aplikasi Notes dan itu akan ditambahkan ke bagian iCloud Notes di perangkat Anda sendiri.
Catatan bersama akan diuraikan dalam daftar Catatan dengan memiliki ikon orang kecil di samping nama dan judul catatan, mirip dengan bagaimana catatan terkunci sandi menampilkan bahwa ia memiliki perlindungan dengan ikon kunci kecil.
Ini adalah fitur yang sempurna untuk berbagi daftar belanja dan belanja, daftar yang harus dilakukan, untuk berbagi catatan dari kelas atau konferensi, dengan cepat berbagi ide, berkolaborasi pada beberapa koleksi atau konsep sederhana, dan banyak lagi.
Dan ya fitur 'berbagi' yang khas masih tersedia juga, tetapi perhatikan bagaimana catatan ini undangan dan fitur pengeditan kolaboratif berbeda dari metode Sharesheet normal berbagi berbagi catatan dari aplikasi Catatan: dengan undangan dan pengeditan kooperatif, semua pengguna yang diundang dapat mengedit dan melihat catatan dengan segera, sedangkan catatan bersama standar adalah urusan sepihak, yang mengharuskan pengguna untuk mengirim catatan yang sama bolak-balik setelah itu telah diedit. Keduanya memiliki kegunaannya, tetapi metode berbagi dan undangan berbasis iCloud jelas lebih unggul untuk pengeditan catatan secara realtime.
