Bagaimana Menyeimbangkan Lembar Kerja Buku Cek

Sebagian besar dari kita tahu betapa pentingnya menyeimbangkan buku cek kita, tetapi banyak dari kita tidak pernah melakukan perhitungan penting ini. Hasil tidak menyeimbangkan buku cek Anda bisa sangat mahal. Biaya cerukan dan biaya cek terpental sedang meningkat, dan gagal menyimpan cukup uang di rekening bank Anda bisa membuat Anda bermasalah dengan kreditur juga. Dengan menggunakan program spreadsheet sederhana, Anda dapat membuat lembar kerja yang dapat Anda gunakan untuk menyeimbangkan buku cek Anda dan mendamaikan laporan Anda pada setiap akhir bulan.

Langkah 1

Kumpulkan laporan bank terbaru dan buku cek Anda. Masuk ke komputer Anda dan buka program spreadsheet Anda. Klik "File" dan pilih "New" untuk membuat lembar kerja baru.

Langkah 2

Masukkan label "Saldo Laporan Bank" di sel A1 spreadsheet. Masukkan saldo akhir dari laporan bank di sel B1.

Langkah 3

Buat baris untuk setiap cek yang tidak ditampilkan pada laporan mutasi bank. Gunakan nomor cek sebagai label dan masukkan cek ini di kolom "A". Masukkan jumlah sebenarnya di kolom "B". Saat memasukkan jumlah, gunakan tanda minus. Misalnya, cek sebesar $30 akan dimasukkan sebagai "-30".

Langkah 4

Masukkan setoran yang tidak ditampilkan pada laporan mutasi bank. Setoran harus dicatat sebagai angka positif. Masukkan tanggal setoran di kolom "A" dan jumlah di kolom "B."

Langkah 5

Buat rumus untuk menjumlahkan semua angka yang Anda masukkan. Rumus ini akan mengambil saldo akhir yang ditunjukkan pada laporan mutasi bank Anda, kurangi setiap cek yang telah Anda tulis sejak tanggal penutupan dan tambahkan setoran apa pun dari setelah tanggal penutupan. Misalnya, jika nomor Anda dicatat dalam sel B1 hingga B15, rumusnya akan terbaca "=SUM(B1:B15)."

Bandingkan hasil perhitungan Anda dengan saldo di buku cek Anda. Jika nomornya tidak cocok, cari simpanan yang tidak tercatat, pembayaran debet, penarikan ATM atau cek. Banyak orang gagal mencatat semua pembelian kartu debit dan transaksi ATM mereka, jadi itu adalah tempat yang baik untuk memulai. Jika Anda memiliki akses online ke akun Anda, Anda dapat masuk dan mencari aktivitas terbaru yang dapat menjelaskan perbedaan tersebut.