Cara Membuat Rumus di Access Query

Microsoft Access adalah program database dengan alat canggih untuk memanipulasi, mengatur, dan menganalisis data. Bidang data hanyalah lokasi di dalam basis data untuk bagian informasi tertentu. Membuat rumus untuk kueri data di dalam Microsoft Access melibatkan pembuatan ekspresi yang dapat digunakan dalam dua cara: Pertama, sebagai bidang terhitung, yang membuat bidang baru yang dihitung dari yang sudah ada; atau, kedua, sebagai kriteria yang harus dipenuhi bidang lain agar baris tabel disertakan dalam hasil kueri.

Buat tabel sampel untuk mengilustrasikan efek penerapan berbagai rumus: buka database Access baru dan buat tabel dengan bidang ini:

permainan, jenis "teks" qtysold, jenis "angka" harga satuan, jenis "mata uang" kota pembeli, jenis "teks" negara pembeli, jenis "teks"

Buat contoh data untuk tabel, menggunakan data berikut untuk menyesuaikan dengan bidang tabel dalam urutan ini: game,qtysold,unitprice,buyercity,buyerstate

pacman,2,$4,98,billings,montana pacman,3,$4,98,trenton,asteroid new jersey,5,$2,50,detroit,asteroid michigan,1,$1,25,fresno,california

Simpan database ("control-S"), ketik "gamesales" ketika diminta untuk nama tabel.

Buat kueri untuk menampilkan data dengan memilih "Buat", lalu "Desain kueri". Klik "Tambah," lalu "Tutup" pada kotak dialog "Tampilkan tabel".

Klik kanan pada baris "Field:" kolom pertama dan pilih "build". Ketik ekspresi berikut (juga dikenal sebagai "rumus") di kotak dialog "Pembuat Ekspresi" yang muncul:

alamat pembeli: [kota pembeli]+", "+[negara pembeli]

Pilih grup bidang "permainan" melalui "harga satuan" dari jendela "penjualan game" di atas kisi kueri. Seret bidang yang dipilih tersebut ke kolom pertama dari kisi kueri.

Jalankan kueri dengan menekan ikon "Jalankan" pada bilah alat (juga dikenal sebagai "Pita"), dan perhatikan bidang hitung "alamat pembeli".

Klik kanan pada tab kueri dan pilih "Tampilan desain." Buat bidang terhitung baru, menggunakan petunjuk dari Langkah 4. Masukkan ekspresi ini di kotak dialog "Pembuat ekspresi":

total penjualan: [harga satuan]*[qtysold]

Ketik kriteria filter berikut di baris "Kriteria" untuk kolom "penjualan total" baru:

Jalankan kembali kueri dengan menekan ikon "Jalankan", dan perhatikan bahwa hanya catatan dengan penjualan bersih di bawah 10 dolar yang ditampilkan.

Kembali ke "Tampilan desain" dan hapus kriteria untuk bidang kalkulasi "penjualan total". Seret bidang "kota pembeli" dari tabel "penjualan game" ke kolom baru dan hapus centang pada kotak untuk kolom itu. Ketik berikut ini di bidang "kriteria" untuk kolom "kota pembeli" yang baru:

Seperti "b*"

Jalankan kembali kueri, perhatikan bahwa hanya penjualan di Billings, Montana yang ditampilkan.

Tutup kueri dengan mengklik kanan tabnya dan memilih "tutup". Ketik "myquery" saat dimintai nama kueri.

Buat bidang baru di tabel "penjualan game" dengan mengklik tab "penjualan game", klik kanan pada bidang yang ada, dan pilih "Sisipkan bidang".

Pilih "tanggal dan waktu" untuk jenis bidang baru, dan masukkan "tanggal terjual" untuk nama bidang. Masukkan tanggal berikut untuk bidang baru. (Jangan khawatir tentang catatan spesifik mana yang mendapat setiap tanggal):

12/15/2009 12/1/2009 12/8/2009 12/24/2009

Ketik berikut ini untuk bidang "Kriteria" dari bidang "tanggal terjual":

=#12/15/2009#

Jalankan ulang kueri, dengan memperhatikan bahwa hanya penjualan game yang dilakukan pada atau setelah 15 Desember 2009, yang ditampilkan.