Cara Membuat Tanda Tangan Elektronik di Microsoft
Tanda tangan email menambahkan individualitas ke pesan elektronik Anda. Saat Anda menyiapkan tanda tangan elektronik di Microsoft Outlook atau Word, tanda tangan tersebut secara otomatis muncul di bagian bawah setiap pesan yang Anda kirim. Ada banyak cara untuk menyesuaikan tanda tangan Anda seperti menambahkan kutipan, informasi kontak, pernyataan misi, dan gambar. Anda bahkan dapat menetapkan tanda tangan yang berbeda untuk grup email yang berbeda, seperti pribadi dan bisnis. Tanda tangan elektronik mudah dibuat dan dikelola.
Buat Pesan Anda
Tentukan nada keseluruhan, atau suara, untuk tanda tangan elektronik Anda berdasarkan audiens umum Anda.
Kunjungi coolsig.com untuk mendapatkan ide dan inspirasi (lihat Sumberdaya).
Koreksi konten tertulis Anda, uji hyperlink, dan periksa kembali alamat email dan nomor telepon.
Buat Tanda Tangan Elektronik Anda di Outlook
Buka Microsoft Outlook
Klik "Alat" di sisi kiri atas layar Anda.
Pilih "Opsi" dari menu.
Pilih "Format Surat" (tab ketiga dari kiri), dan klik tombol radio "Tanda Tangan" di kanan bawah menu.
Klik "Baru." Anda akan diminta untuk memberi nama tanda tangan Anda.
Masukkan nama untuk tanda tangan Anda sehingga Anda dapat dengan mudah mengenalinya nanti, dan klik panah "Berikutnya".
Ketik pesan tanda tangan Anda. Sesuaikan dengan menggunakan opsi pemformatan di bagian bawah jendela. Anda juga dapat mengimpor v-card dari menu "Kontak".
Klik "OK" untuk menyimpan tanda tangan Anda.
Menambahkan Tanda Tangan Elektronik di Outlook Express
Buka Microsoft Outlook Express.
Klik "Alat" di sisi kiri atas layar Anda.
Pilih "Opsi" dari menu.
Dari menu "Opsi", pilih opsi "Tanda Tangan".
Klik tombol "Baru", dan ketik tanda tangan Anda.
Jika Anda ingin tanda tangan ini terisi otomatis di semua email Anda, klik "tambahkan tanda tangan ke semua pesan keluar". (referensi 2)
Klik "OK" untuk menyimpan perubahan Anda.
Tips
Jika membuat tanda tangan elektronik untuk penggunaan bisnis, pastikan untuk mengikuti standar perusahaan dan pemasaran yang ditetapkan.
Uji tanda tangan Anda, dan lakukan proofread akhir, dengan mengirimkan email kepada diri Anda sendiri.
Peringatan
Hindari tanda tangan yang panjang, karena dapat mengalihkan perhatian pembaca dari pesan email yang sebenarnya.
Grafik besar dapat menguras sumber daya komputer, dan dapat menyebabkan masalah bagi penerima.