Cara Membuat Spreadsheet Excel untuk Mengetahui Cuti Sakit

Microsoft Excel dapat menggantikan tugas biasa dengan rumus dan fungsi. Salah satu tugas yang dapat merampingkan pekerjaan manajer atau supervisor mana pun adalah membuat spreadsheet Excel untuk mengetahui cuti sakit bagi karyawan dan menggunakan rumus untuk menggantikan tugas menghitung total secara manual. Masukkan jumlah cuti sakit yang diperoleh karyawan dan berapa banyak yang telah digunakan karyawan, dan formula spreadsheet akan melakukan sisanya, menjumlahkan total dan membawa total cuti sakit ke depan setiap bulan.

Langkah 1

Ketik "Catatan Liburan dan Cuti Sakit" di sel E1. Di sel E2, tulis periode berlakunya lembar kerja cuti sakit. Misalnya, tulis "1/1/2010 hingga 30/12/2010".

Langkah 2

Ketik nama karyawan di sel A4. Opsional, ketik akumulasi cuti sakit maksimum mereka di baris berikutnya dalam beberapa hari atau jam.

Langkah 3

Ketik kata "Bulan" di sel A6. Ketik bulan Januari sampai Desember tepat di bawahnya, di kolom yang sama, dengan satu bulan per baris.

Langkah 4

Ketik kata "Jumlah" di sel B6, kata "Bekas" di sel C6 dan kata "Saldo" di sel D6.

Langkah 5

Masukkan jumlah total jam cuti sakit karyawan yang tersedia di sel B7. Misalnya, jika karyawan memiliki 120 jam, tulis "120".

Langkah 6

Ketik rumus berikut ke dalam sel D7:

= B7-C7.

Salin rumus ke sel D8 ke D17 dengan menyeret gagang isian (kotak hitam kecil di sudut kanan bawah sel) ke sel D17.

Klik sel B8, ketik "=", lalu klik sel D7. Ini mentransfer saldo dari bulan sebelumnya ke kolom "jumlah" untuk awal bulan kedua. Seret gagang isian sel B8 ke sel B17.