Cara Memprogram Mesin Faks

Memprogram mesin faks baru Anda memastikan bahwa nomor telepon, nama bisnis, tanggal, dan waktu Anda disertakan dengan setiap dokumen faks. Informasi ini dapat sangat berharga bagi bisnis Anda jika Anda mengirimkan penawaran harga melalui faks kepada pelanggan dengan batas waktu penerimaan. Tentu saja, mencantumkan informasi ini pada setiap faks juga membuat dokumen Anda dan pada akhirnya bisnis Anda terlihat lebih profesional. Pelanggan yang paham internet mengharapkan informasi dengan cepat. Oleh karena itu, memanfaatkan mesin faks untuk menyelesaikan transaksi dengan cepat dapat meningkatkan basis pelanggan Anda.

Tekan tombol pada mesin faks yang bertuliskan "Pengaturan".

Gunakan tombol panah yang mengarah ke kanan untuk membuka opsi yang ingin Anda program. Opsi diberi nomor.

Pilih opsi untuk "Pengaturan Faks Dasar". Anda memilih ini dengan menekan tombol "OK" ketika Anda tiba di opsi itu dengan menggunakan tombol panah kanan. Pada Tanggal dan Waktu tekan "OK" lagi.

Masukkan tanggal dan waktu hari ini. Gunakan tombol panah untuk bergerak ke kanan atau kiri dan kemudian gunakan tombol angka untuk memasukkan setiap nomor yang benar. Setelah Anda memasukkan tanggal dan waktu yang benar, tekan "OK." Layar mungkin kembali ke mode siap.

Ulangi langkah sebelumnya untuk kembali ke "Pengaturan Faks Dasar". Gunakan tombol panah Anda untuk menuju ke langkah berikutnya untuk memprogram, "Header Faks." Tekan tombol "OK" lagi. Gunakan papan tombol untuk memasukkan nama bisnis yang ingin Anda tampilkan di setiap faks. Setelah selesai tekan "OK", Anda akan diminta untuk memasukkan nomor faks Anda. Gunakan papan tombol untuk memasukkan nomor faks Anda lalu tekan "OK".

Ulangi langkah-langkah untuk kembali ke "Pengaturan Faks Dasar". Kali ini pilih Rings to Answer dan tekan "OK." Jika Anda menggunakan saluran khusus untuk mesin faks saja, pilih dering “1”. Jika Anda menggunakannya untuk saluran telepon juga, Anda mungkin ingin menambah jumlah dering. Pilih nomor Anda dan tekan "OK."

Lihat opsi lain yang terletak di "Pengaturan Faks Dasar" untuk memastikan apakah Anda perlu mengubahnya. Termasuk "Ukuran Kertas Faks", program ini jika Anda tidak menggunakan kertas biasa berukuran 8,5x11 inci. "Panggilan nada atau pulsa" jika Anda masih menggunakan pulsa maka Anda perlu mengubah opsi ini. "Volume Dering dan Bip" jika Anda melihat bahwa suara tersebut mengganggu pekerjaan atau pelanggan Anda, maka ubah opsi ini.Jika Anda pergi ke luar kota dan ingin faks Anda diteruskan ke suatu tempat, gunakan opsi “Penerusan Faks”.

Tips

Pilihan lain yang tidak perlu diprogram tetapi mungkin berguna bagi Anda adalah panggilan cepat. Jika Anda sering mengirim faks ke nomor yang sama, Anda mungkin ingin memasukkannya dalam panggilan cepat. Opsi Pengaturan Lanjutan mencakup pilihan derai dering, opsi panggil ulang, dan opsi pengurangan. Ini tidak perlu diprogram kecuali bisnis Anda membutuhkan opsi ini.