Cara Menyimpan File PDF

Microsoft Office 2013 memungkinkan Anda untuk menyimpan file Anda dalam Portable Document Format. Anda dapat mengonversi dokumen multi-halaman ke file PDF dan kemudian membagikannya sebagai lampiran email sehingga kolega dan klien Anda dapat melihat file PDF Anda dengan format dan konten yang utuh. File PDF juga siap direproduksi di printer kantor Anda atau di printer komersial. Adobe Systems menyediakan Adobe Reader X sebagai unduhan gratis untuk melihat file PDF.

Mengakses

Buka tabel atau laporan Access, klik tab "Data Eksternal" pada pita, lalu klik tombol "PDF atau XPS" di grup Ekspor untuk membuka kotak dialog.

Ketik nama file untuk file PDF Anda di kotak Nama File.

Klik "Simpan sebagai Jenis" dan kemudian klik "PDF (*.pdf)."

Klik tombol “Standar (Penerbitan Online dan Pencetakan)” atau tombol “Ukuran Minimum (Penerbitan Online)”.

Klik tombol "Terbitkan" untuk menyimpan sebagai file PDF.

Excel, PowerPoint, Publisher, Visio, dan Word

Buka file yang ingin Anda simpan sebagai PDF, klik tab "File" pada pita perintah dan kemudian klik "Save As."

Klik tombol "SkyDrive" atau "Komputer" di bagian Tempat dan kemudian klik tombol "Jelajahi" untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai.

Klik lokasi tempat Anda ingin menyimpan file ini, seperti Desktop, Dokumen, atau folder bernama.

Ketik nama file untuk file PDF Anda di kotak Nama File.

Klik "Simpan sebagai Jenis" dan kemudian klik "PDF" untuk menampilkan lebih banyak opsi pada kotak dialog Simpan Sebagai.

Klik tombol “Standar (Penerbitan Online dan Pencetakan)” atau tombol “Ukuran Minimum (Penerbitan Online)”.

Klik tombol "Simpan" untuk menyimpan file PDF ke lokasi yang Anda pilih.

Satu catatan

Buka dokumen OneNote dan klik tab "File" di pita.

Klik tab "Ekspor" dan kemudian klik tombol "Halaman," "Bagian" atau "Buku Catatan" di bagian Ekspor Saat Ini.

Klik tombol "PDF" di grup Pilih Format dan kemudian klik tombol "Ekspor" untuk membuka kotak dialog Simpan Sebagai.

Ketik nama file file PDF di kotak Nama File.

Klik "Simpan sebagai Jenis" dan kemudian klik "PDF."

Klik tombol “Halaman yang Dipilih”, “Bagian Saat Ini”, atau “Buku Catatan Saat Ini”.

Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan file PDF.

Tips

Lihat file PDF dengan unduhan Adobe Reader yang terdaftar di Sumber Daya.

Ekstensi nama file akan menjadi ".pdf" dan ikon file akan menampilkan ikon Adobe Reader berwarna merah dan putih.