Cara Mengatur Faks ke Email

Fax-to-email (atau efax), adalah cara untuk mengirim pesan faks ke siapa pun di negara ini, dan dalam beberapa kasus ke dunia. Ini adalah cara mudah untuk mengirimkan informasi tercetak ke pihak lain yang memiliki mesin faks, meskipun Anda tidak. Ini juga menghemat kertas dan tinta --- semuanya dilakukan dari komputer dan akun email Anda.

Langkah 1

Pilih layanan faks-ke-email yang sesuai dengan perkiraan volume faks Anda setiap bulan (lihat "Sumberdaya" untuk contoh). Jika Anda hanya memerlukan ini untuk faks sesekali untuk menangani urusan pribadi, pilih paket terendah yang ditawarkan oleh layanan, tetapi jika Anda perlu sering menerima atau mengirim faks untuk bisnis, pertimbangkan paket yang menawarkan pesan faks tak terbatas setiap bulan.

Langkah 2

Ambil nomor faks-ke-email baru Anda dari layanan. Ini adalah nomor telepon unik yang secara otomatis ditetapkan ke akun Anda yang dapat digunakan orang lain untuk mengirim faks ke alamat email Anda (seperti mendapatkan nomor dari penyedia telepon Anda saat Anda menggunakan mesin faks dan saluran telepon biasa). Bagikan nomor faks baru Anda ke semua kontak Anda.

Langkah 3

Periksa email Anda secara teratur untuk melihat apakah Anda telah menerima pesan faks baru dari salah satu kontak Anda. Saat melakukannya, Anda akan melihat email dari penyedia faks-ke-email dengan lampiran (biasanya dokumen PDF).

Tulis pesan email baru untuk mengirim faks menggunakan akun faks-ke-email Anda. Ketik nomor faks kontak Anda (semua sepuluh digit termasuk kode area) lalu ekstensi email yang disediakan oleh layanan faks-ke-email di bidang "Kepada" Anda. Lampirkan dokumen faks Anda sendiri (termasuk surat pengantar faks jika Anda mau), ketik baris subjek, dan kirim email Anda. Anda akan menerima pesan konfirmasi saat faks berhasil dikirim.