Cara Mengatur Laporan Piutang Usaha di Access

Tidak peduli apa sifat bisnis Anda, melacak faktur pelanggan Anda dan jumlah hutang mereka sangat penting. Salah satu cara termudah dan paling efektif untuk melacak piutang Anda adalah dengan database Microsoft Access. Setelah basis data itu ada, Anda dapat membuat laporan khusus untuk melacak piutang Anda dan menindaklanjuti dengan pelanggan yang belum melakukan pembayaran.

Langkah 1

Masuk ke komputer Anda, dan buka Microsoft Access. Buka database Access Anda.

Langkah 2

Buat tabel dan kueri untuk database Anda jika Anda belum melakukannya. Buat daftar bidang yang ingin Anda sertakan dalam tabel database, termasuk nama pelanggan, tanggal faktur, tanggal jatuh tempo, dan jumlah tagihan.

Langkah 3

Buka bagian kueri database dan buat kueri baru. Pilih bidang yang ingin Anda sertakan dalam laporan Anda. Anda dapat, misalnya, membuat kueri yang mencantumkan nama pelanggan dan tanggal jatuh tempo, lalu membatasi hasil kueri untuk memperlihatkan faktur yang lewat jatuh tempo lebih dari 30 hari.

Langkah 4

Klik kanan kueri yang Anda buat dan pilih "Tampilan Desain". Ketik "Antara [Masukkan Tanggal Mulai] dan [Masukkan Tanggal Akhir]" di bagian "Kriteria" pada bidang Tanggal Faktur. Ini membuat permintaan bagi pengguna untuk memasukkan rentang tanggal yang akan digunakan dalam kueri dan laporan.

Langkah 5

Klik bagian "Laporan", dan pilih opsi panduan laporan. Pilih kueri yang ingin Anda jadikan dasar laporan.

Pilih bidang yang ingin Anda sertakan dalam laporan piutang. Klik "Berikutnya" dan pilih gaya untuk laporan. Klik "Selesai" untuk melihat pratinjau laporan Anda. Masukkan tanggal mulai dan berakhir saat diminta. Hal ini memungkinkan Anda untuk membatasi hasil laporan pada piutang yang telah jatuh tempo.