Cara Mengatur Email Grup
Item yang Anda perlukan
Internet
Komputer
Akun email
Alih-alih mengirim email yang sama beberapa kali ke beberapa orang yang berbeda, ada alternatif yang tidak memakan banyak waktu. Dengan menggunakan nama email grup, Anda dapat menulis surat email satu kali dan mengirimkannya secara bersamaan ke beberapa individu dengan menyentuh tombol kirim.
Grup Email di Microsoft Outlook
Buka Microsoft Outlook.
Klik "File", pilih "Baru" dan kemudian klik "Daftar Distribusi." Layar baru terbuka.
Ketik nama yang ingin Anda gunakan untuk daftar distribusi Anda di bidang teks "Nama". Nama inilah yang akan Anda gunakan saat mengirim email grup.
Klik "Tambah Baru" dari layar yang sama. Sebuah jendela kecil akan terbuka. Ketik nama dan alamat email individu yang Anda inginkan pada daftar distribusi ini.
Klik “Pilih Anggota…” untuk menambahkan orang dari “Daftar Kontak” ke Daftar Distribusi Anda. .
Pilih nama yang Anda inginkan dan klik "anggota ->" lalu klik "OK." Daftar Distribusi Anda sekarang telah dibuat.
Ketik nama yang Anda berikan pada daftar distribusi ini di bidang "Kirim Ke". Email Anda akan dikirim ke semua anggota daftar yang Anda buat.
Email Grup di Yahoo
Masuk ke akun Email Yahoo Anda. Klik opsi "Kontak" di bagian atas layar. Ini akan membuka daftar kontak Anda.
Klik tombol "Tambah Kategori". Ini akan membuka bidang teks "Nama Kategori". Masukkan nama yang ingin Anda berikan ke grup email Anda. Ini hanya bisa menjadi satu kata. Tekan "SIMPAN." Ini akan membuka grup kosong.
Klik pada menu drop-down yang sekarang menampilkan nama email grup yang baru saja Anda buat. Klik pada "Semua Kontak." Semua kontak Anda harus ditampilkan di sepanjang sisi kiri.
Klik kotak di samping kontak yang ingin Anda tambahkan ke email grup Anda. Di sebelah kanan akan muncul beberapa opsi.
Klik "Tambahkan ke Kategori." Ini akan membuka kotak kategori. Gulir ke email grup yang baru saja Anda buat dan klik kotak di samping. Kemudian tekan "Selesai." Lanjutkan proses ini hingga Anda menambahkan semua kontak untuk grup email Anda.
Grup Email di Hotmail
Masuk ke akun Windows Live Hotmail Anda.
Klik "Daftar kontak" di bilah navigasi sebelah kiri. Ini akan mengubah layar menjadi daftar semua kontak Anda.
Pilih "Kelola kategori" yang terletak di bawah judul Kategori¨ di bilah navigasi sebelah kiri. Di bagian atas akan ada tiga opsi: "Baru", "Edit", dan "Hapus". Klik pada "Baru." Layar sekarang akan berubah menjadi "Kategori Baru."
Ketik nama yang Anda inginkan untuk grup email Anda di bidang teks berlabel "Nama."
Ketik nama kontak yang ingin Anda tambahkan ke grup di bidang di bawah ini, berlabel "Anggota". Nama-nama akan muncul saat Anda mengetik. Pilih yang benar. Setelah semua anggota ditambahkan, klik "Simpan". Grup email Anda telah dibuat.
Tips
Untuk mengirim ke semua kontak di grup email yang baru Anda buat, cukup ketik nama grup di baris "Kirim/Kirim Ke" email Anda dan email akan dikirim ke semua anggota grup. Ini berfungsi di semua program.
Dengan Microsoft Outlook, tahan tombol CTRL, dan Anda dapat memilih beberapa anggota dari buku alamat Anda untuk ditambahkan ke daftar distribusi Anda.
