Cara Mentransfer Nomor Faks Saya ke Faks Email

Transmisi faks merupakan bagian integral dari menjalankan bisnis, tetapi harus mengirim dan menerima dokumen dari mesin di lokasi tertentu tidak selalu nyaman. Alternatifnya adalah layanan faks Internet, di mana faks dikirim langsung ke alamat email. Anda dapat menyimpan nomor faks yang ada dan mengirim faks langsung ke alamat email Anda.

Bandingkan tarif dan paket sebelum menyiapkan layanan. Lihat Perbandingan Faks di bagian Sumber Daya untuk bantuan. MetroFax, eFax dan Nextiva adalah beberapa penyedia faks Internet yang memungkinkan pelanggan memilih untuk menyimpan nomor faks yang ada. Biasanya, penyedia faks Internet membebankan biaya bulanan untuk jumlah faks yang telah ditentukan sebelumnya dan mengenakan biaya kelebihan penggunaan untuk setiap faks di luar batas. Sebagian besar rencana individu tidak memerlukan kontrak. Jika Anda tertarik untuk membeli paket perusahaan, hubungi penyedia faks Internet untuk bernegosiasi dan menyesuaikan paket yang akan memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Hubungi penyedia faks Internet untuk menyiapkan layanan, dan beri tahu perusahaan bahwa Anda akan menggunakan nomor telepon yang ada. Beberapa penyedia mengenakan biaya untuk menggunakan nomor yang ada. Tanyakan kepada penyedia tentang hal ini untuk menghindari biaya tak terduga.

Ambil faks Anda dari kotak masuk email Anda. Anda akan menerima email dari penyedia faks Internet Anda dengan faks masuk terlampir. Penyedia Anda akan memberi tahu Anda ke format file apa faks Anda akan dikonversi. Umumnya, faks dikonversi ke file PDF atau TIF sebelum dikirim ke alamat email.