Cara Menggunakan Mesin Faks Dengan Pesan Suara

Dalam pengaturan kantor, adalah umum bagi mesin faks untuk memiliki saluran telepon khusus mereka sendiri, tetapi mereka yang bekerja dari rumah mungkin menganggap ini tidak efisien secara finansial dan lebih suka saluran telepon mereka yang ada berfungsi ganda sebagai saluran faks mereka. Namun, jika sistem pesan suara telepon Anda menerima saat faks mencoba masuk, Anda mungkin mengalami masalah saat menerima faks.

Langkah 1

Hubungkan mesin faks Anda ke telepon Anda menggunakan kabel yang disertakan. Cari port pada mesin faks Anda (biasanya di samping atau belakang) dengan gambar telepon jika Anda tidak yakin ke mana kabel masuk. Jika menggunakan mesin faks yang berdiri sendiri, sambungkan mesin penjawab langsung ke mesin fax.

Langkah 2

Mintalah seorang teman untuk mengirimkan dokumen melalui faks kepada Anda sebelum mengambil tindakan lebih lanjut. Duduklah di dekat telepon dan mesin faks Anda. Lihat layar LCD pada faks Anda untuk melihat apakah mesin mengangkat telepon. Anda akan melihat pesan yang mengatakan "menerima" atau yang serupa. Banyak mesin faks "mendengarkan" nada tinggi faks di saluran untuk menentukan apakah mereka perlu beraksi untuk menerima faks. Jika ya, faks Anda akan segera masuk. Jika tidak, lanjutkan ke langkah-langkah berikut.

Langkah 3

Navigasikan melalui menu mesin faks Anda, cari pengaturan "Rings to Answer" atau sesuatu yang serupa. Biasanya, Anda harus mengatur mesin faks Anda untuk menjawab setelah dua dering lebih besar dari pesan suara Anda. Misalnya, jika pesan suara Anda diatur untuk menjawab setelah tiga dering, mesin faks Anda harus diatur untuk menjawab setelah lima.

Langkah 4

Coba lagi menerima faks. Jika masih tidak berhasil, balikkan urutan ini untuk sementara agar mesin faks Anda diatur untuk menjawab sebelum pesan suara Anda. Ini hanya solusi sementara, karena Anda tidak ingin mesin faks Anda selalu menerima pesan suara sebelum pesan suara Anda, atau Anda tidak akan dapat menerima pesan pesan suara. Jadi, setelah Anda menerima faks, balikkan urutannya lagi.

Langkah 5

Rekam ulang pesan suara Anda. Bicaralah dengan nada datar, hindari nada tinggi yang dapat disalahartikan oleh mesin faks Anda, dalam mode "mendengarkan", sebagai faks masuk. Tetap merekam setelah Anda berhenti berbicara, sehingga ada antara lima dan tujuh detik hening setelah salam Anda. Ini akan memberi mesin faks Anda waktu yang dibutuhkan untuk mengambil dan memulai.

Minta teman Anda untuk mencoba mengirimi Anda faks lagi. Kali ini, itu harus masuk.