Cara Menggunakan Excel untuk Audit

Excel memiliki banyak fitur yang berguna bagi auditor. Kemampuan untuk memasukkan data ke dalam spreadsheet dan melakukan berbagai pengujian dan analisis membuat Excel menjadi alat audit yang hebat. Ini mudah digunakan dan tersedia untuk sebagian besar auditor. Excel dapat melakukan banyak jenis tes analitik termasuk: hukum Benford, analitik horizontal dan vertikal, analisis rasio, analisis regresi, statistik, stratifikasi, dan penuaan. Itu juga dapat melakukan banyak jenis analisis data, termasuk: menambahkan dan menggabungkan, tabulasi silang dan tabel pivot, mendeteksi duplikat, dan celah, mengekstrak dan memfilter, menggabungkan dan menghubungkan, sampel, mengurutkan, meringkas, dan subtotal (Nomor Referensi 1).

Langkah 1

Pertama, dapatkan data dari entitas yang diaudit. Ini mungkin melibatkan hanya memiliki akses ke sistem akuntansi atau mungkin melibatkan mengunduh data untuk pengujian. Setiap audit melibatkan pengujian yang dijalankan pada transaksi akuntansi. Meskipun Excel dibatasi hingga 65.536 baris, kumpulan data sering kali dapat diringkas menjadi "ukuran spreadsheet", yang memungkinkan Excel digunakan untuk tujuan analisis (Nomor Referensi 1). Sebuah contoh yang baik dari ini adalah analisis rasio laporan keuangan.

Langkah 2

Buat sampel statistik dari data. Pengambilan sampel memungkinkan Anda melakukan pengujian pada kelompok data yang mewakili populasi data. Misalnya, Anda dapat memilih sampel faktur berbayar untuk diuji yang mewakili seluruh populasi faktur berbayar. Jika ada masalah dengan sampel, ini merupakan indikasi masalah dengan seluruh populasi dan Anda dapat memperluas pengujian sesuai kebutuhan.

Langkah 3

Ekspor sampel Anda ke dalam spreadsheet Excel. Di excel, Anda dapat menjalankan berbagai tes pada sampel Anda dan menyiapkan template untuk digunakan pada audit serupa lainnya. Setelah template Anda diatur, mudah untuk menggunakan template yang sama lagi dengan data baru, Anda tidak perlu menemukan kembali roda setiap kali.

Langkah 4

Jalankan pengujian pada data sampel Anda. Ada dua jenis pengujian perangkat lunak audit, yang bersifat analitis dan yang berfokus pada penerapan analisis pada data terperinci yang sebenarnya. Tes Analitik adalah evaluasi hubungan antara berbagai komponen data keuangan dan non-keuangan untuk menilai apakah saldo akun tampak wajar, misalnya analisis rasio. Pengujian transaksi adalah contoh dari analisis data rinci. Hasil pengujian analitis dan rinci dapat dicatat dalam spreadsheet Excel dengan data yang berlaku.

Bentuk kesimpulan dari pengujian dan analisis Anda dan rujuk spreadsheet Excel Anda sebagai dokumentasi. Jika masalah atau temuan diidentifikasi, rujuk data pada spreadsheet Excel ke salinan detail yang mendokumentasikan masalah atau temuan. Spreadsheet Excel dapat digunakan sebagai lembar utama untuk mengatur kertas kerja Anda dengan detail pendukung yang berbaris di belakang setiap spreadsheet.