Cara Menggunakan Excel untuk Laporan Tindakan Korektif

Menggunakan Excel untuk laporan tindakan korektif diinginkan oleh banyak perusahaan karena program ini dapat diakses oleh sebagian besar orang dan umumnya akrab digunakan. Templat tindakan korektif dapat dibuat di Excel untuk entri data. Data yang dimasukkan ke dalam formulir templat disimpan dalam database yang dapat digunakan untuk melacak dan tren insiden. Template dapat disimpan di jaringan perusahaan untuk memungkinkan akses multi-pengguna. Dalam kasus seperti itu, tingkat kontrol akses tertentu mungkin diinginkan untuk memastikan hanya bagian yang sesuai yang diedit atau dimodifikasi saat tindakan korektif berlangsung.

Unduh dan instal Wizard Template Excel jika program Excel yang Anda gunakan belum memiliki add-in ini (lihat Sumberdaya).

Akses Template Wizard melalui tab Data di menu atas.

Langkah melalui petunjuk wizard di layar untuk mengatur formulir tindakan korektif dan menghubungkannya ke database. Isi formulir tindakan korektif dapat mencakup deskripsi masalah, koreksi jangka pendek dan jangka panjang, orang yang ditunjuk untuk menyelesaikan koreksi, otorisasi manajemen, dan tindak lanjut. Formulir laporan tindakan korektif harus dibuat untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan badan pengatur terkait.

Menyelesaikan desain laporan tindakan korektif. Tingkatkan estetika dengan menambahkan logo, menyesuaikan font, dan tinggi baris/kolom.