Cara Menggunakan QuickBooks untuk Menginput Persepuluhan & Persembahan

Untuk memenuhi standar pembukuan khusus untuk gereja, persepuluhan dan persembahan yang dikumpulkan dari anggota gereja harus dialokasikan ke rekening terpisah sesuai dengan tujuan para donatur menggunakan uang itu. Banyak gereja menetapkan dana yang berbeda, seperti dana umum, dana pembangunan dan dana misionaris, yang tidak dibatasi, dibatasi sementara atau dibatasi. Untuk menggunakan QuickBooks untuk memasukkan persepuluhan dan persembahan, aktifkan fitur pelacakan kelas dan buat kelas untuk setiap dana. Saat Anda menerima persepuluhan dan persembahan, catatlah si pendonor dan alokasikan sumbangan itu ke satu atau lebih dana.

Pelacakan Kelas

Langkah 1

Pilih "Edit" dari menu, pilih "Preferensi" dan kemudian pilih "Akuntansi" di daftar preferensi di sebelah kiri.

Langkah 2

Pilih tab "Preferensi Perusahaan" dan klik kotak centang "Gunakan Pelacakan Kelas".

Langkah 3

Pilih "Daftar" dari menu dan pilih "Daftar Kelas." Pilih "Kelas" di bagian bawah daftar dan kemudian pilih "Baru."

Langkah 4

Ketik nama untuk kelas -- misalnya, "Dana Umum". Pilih "Berikutnya" untuk menyimpan kelas dan masuk ke kelas lain.

Siapkan kelas lain sesuai kebutuhan. Misalnya, buat kelas "Dana Misi", "Dana Pemuda", dan "Dana Pembangunan". Siapkan kelas untuk "Sumbangan Lulus" jika Anda menginginkan kategori untuk penawaran yang Anda berikan ke organisasi lain, ketika organisasi lain memutuskan bagaimana menggunakan uangnya. Pilih "OK" setelah Anda selesai menambahkan kelas.

Mencatat Persepuluhan dan Persembahan

Langkah 1

Pilih "Donasi" dari layar Utama QuickBooks.

Langkah 2

Klik kotak "Pelanggan:Pekerjaan" untuk menampilkan daftar pendonor dan pilih pendonor. Pilih "Tambah Baru" dan lengkapi informasi di formulir untuk menambah donor baru.

Langkah 3

Pilih Kelas untuk donasi jika seluruh donasi harus dialokasikan untuk satu dana.

Langkah 4

Konfirmasikan atau ubah tanggal donasi dan pilih jenis pembayaran -- misalnya, "Tunai" atau "Cek".

Langkah 5

Klik di kolom "Item". Pilih "Tambah Baru" untuk menambahkan item baru jika Anda belum membuat item untuk mencatat persepuluhan dan persembahan. Ketik "Persepuluhan/Persembahan" untuk nama barang dan "Sumbangan Umum" untuk deskripsi. Pilih "Layanan" sebagai jenis barang dan pilih akun Persepuluhan/Persembahan dari daftar akun. Pilih "OK" untuk menyimpan item.