Cara Menggunakan XML untuk Mengisi Formulir PDF

Arsitektur Adobe eXtensible Markup Language (seperangkat aturan untuk menyandikan dokumen secara elektronik) memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan file Format Dokumen Portabel saat aplikasi berinteraksi dengan data XML yang diformat dalam skema organisasi. File Paket Data XML mengkodekan file PDF dalam XML, dengan data formulir dan templat, memungkinkan Anda membuat formulir interaktif, menangkap data pengguna dalam formulir, dan mengintegrasikan data formulir ke sistem lain.

Langkah 1

Tentukan persyaratan pengambilan data Anda (bidang apa yang perlu Anda sertakan di formulir Anda) dan tentukan proses bisnis apa yang ingin Anda otomatisasi. Misalnya, menggunakan arsitektur XML Adobe untuk mengotomatiskan proses persetujuan pinjaman. Dalam proses ini, pemohon pinjaman mengisi formulir dan mengirimkannya ke departemen keuangan Anda. Petugas pinjaman menyetujui atau menolak aplikasi dengan mengklik tombol pada formulir, mengarahkannya kembali ke pengirim jika pinjaman sehingga mereka dapat melihat statusnya.

Langkah 2

Impor formulir yang ada dengan memuat file PDF Anda ke dalam Adobe LiveCycle. Pindai formulir kertas Anda dan lapisi bidang formulir PDF terlebih dahulu jika perlu. Membuat aplikasi biasanya memerlukan koneksi ke server. Misalnya, dari menu "Program" pilih opsi "Semua Program" lalu klik opsi "Adobe LiveCycle ES2". Pilih opsi "Adobe LiveCycleWorkbench ES2" dan kemudian masuk.

Langkah 3

Gunakan file yang saat ini digunakan oleh perusahaan Anda atau ubah template yang disediakan oleh Adobe di situs webnya. Dari menu "File", pilih opsi "Impor" untuk membuat folder dan mengunggah file yang dapat Anda periksa masuk dan keluar. Klik tombol "Selesai" untuk menyelesaikan wizard.

Langkah 4

Impor skema XML Anda yang sesuai. Memuat skema memungkinkan Anda melihat semua definisi data. Dari menu "File", pilih opsi "Baru" dan kemudian pilih opsi "Formulir". Masukkan informasi yang diperlukan dan kemudian klik tombol "Next". Di panel "Specify Form Data Model", pilih opsi "Import a data model" dan klik tombol "Browse" untuk mengimpor model data. Arahkan ke skema Anda, pilih dan kemudian klik tombol "Buka".

Langkah 5

Ikat bidang formulir ke data skema dengan mengklik kanan pada bidang formulir dan temukan elemen yang benar dalam daftar.

Uji desain Anda dengan menerapkan formulir Anda ke pengguna. Misalnya, pengguna dapat mengunduh formulir dari situs web perusahaan Anda dan menggunakan Acrobat Reader untuk mengisi formulir, yang menghasilkan dokumen XML yang digunakan oleh aplikasi kantor back-end Anda yang memanfaatkan data formulir PDF.