Cara Menulis Lembar Sampul Faks

Lembar sampul faks sangat penting saat mengirim faks. Mereka membantu memastikan bahwa faks sampai ke orang yang tepat dan memberi tahu penerima yang mengirim faks. Lembar sampul faks juga memberikan kesempatan kepada pengirim untuk memberikan informasi tambahan tentang apa yang sedang dikirim melalui faks. Menulis dan menyiapkan lembar sampul faks itu sederhana. Setelah diatur, Anda dapat menggunakannya kembali berulang kali. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengisi informasi penerima yang benar setiap kali.

Tambahkan kop surat di bagian atas lembar sampul faks. Kop surat bisa untuk perusahaan atau perorangan. Kop surat harus mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, nomor faks, dan alamat email perusahaan atau individu.

Cantumkan tanggal beberapa baris dari kop surat.

Tulis “Nama Perusahaan”, diikuti dengan titik dua. Tulis nama perusahaan tempat Anda mengirim faks.

Tulis "Kepada" dan kemudian tanda titik dua beberapa baris ke bawah. Isikan nama orang yang akan menerima faks.

Tulis "Dari" dan kemudian titik dua di baris berikutnya. Cantumkan nama pengirim.

Tulis “Nomor faks penerima” dan kemudian tanda titik dua. Isi baris ini dengan nomor faks yang benar tempat Anda mengirim faks.

Tulis “Jumlah halaman faks termasuk lembar sampul faks”, diikuti dengan titik dua. Hitung jumlah halaman yang Anda faks dan tambahkan satu untuk lembar sampul faks. Masukkan nomor ini di baris ini. Ini membantu penerima memastikan bahwa halaman tidak hilang.

Tulis "Catatan" dan kemudian titik dua. Masukkan informasi tambahan yang diperlukan.