Cara Menulis Suara Proksi

Organisasi nirlaba dan lembaga atau perusahaan lain yang mengadakan pertemuan rutin mungkin memiliki prosedur pemungutan suara. Misalnya, banyak komite biasanya memberikan suara pada hal-hal seperti kegiatan penjadwalan atau masalah anggaran. Jika Anda adalah bagian dari entitas tersebut, maka Anda akan terlibat dalam proses pemungutan suara. Namun, jika Anda tidak dapat menghadiri rapat saat pemungutan suara akan dilakukan, Anda mungkin dapat menggunakan suara proxy. Pemungutan suara proxy adalah saat Anda memberikan otorisasi tertulis kepada pihak ketiga untuk memberikan suara atas nama Anda. Otorisasi ini perlu ditulis dan ditandatangani oleh Anda.

Bacalah peraturan institusi, organisasi, atau perusahaan Anda untuk memastikan pemungutan suara proxy diperbolehkan dan untuk memeriksa persyaratan khusus apa pun. Frase atau bagian tertentu mungkin perlu disertakan dalam suara proxy Anda. Jika tidak ada instruksi khusus, ada pedoman umum untuk menulis suara proxy.

Sertakan nama, gelar, dan alamat Anda dalam suara proxy. Ini harus menjadi informasi pertama yang disertakan. Anda akan menulis sesuatu seperti “Saya, bendahara komite, John Smith, dari 123 Maple Avenue…”

Sertakan nama dan alamat proxy Anda. Ini adalah orang yang akan memilih atas nama Anda. Menambahkan contoh di atas, Anda dapat menulis “Saya, bendahara komite, John Smith, dari 123 Maple Avenue secara resmi menunjuk Jane Smith sebagai wakil saya.”

Tambahkan informasi tentang pertemuan tertentu di mana proxy Anda akan memberikan suara atas nama Anda. Setelah kalimat pertama, Anda dapat memasukkan sesuatu seperti “Saya memberikan kuasa kepada kuasa saya untuk memberikan suara atas nama saya pada rapat komite yang akan diadakan pada 2 Januari 2011.”

Tulis bagaimana Anda ingin proxy Anda memilih Anda. Ini penting untuk dilihat oleh anggota lain, serta untuk membantu memandu proxy Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan yang dibuat. Ketik nama mosi yang akan dipilih, seperti “Proposisi 12,” dan apakah Anda mendukung atau menentang mosi tersebut.

Ketik nama lengkap resmi Anda di akhir suara proxy. Sertakan tanda tangan Anda di bawah nama Anda, serta tanggal Anda menandatangani suara proxy. Tanda tangan Anda diperlukan untuk membuat suara proxy resmi.