Membangun ulang Kotak Surat & Mengindeks Ulang Pesan untuk Memperbaiki Masalah Umum di Aplikasi Email untuk Mac OS X

Aplikasi Mail yang dibundel dengan Mac OS X adalah klien email yang luar biasa, tetapi jika Anda memiliki kotak surat raksasa yang telah digunakan untuk waktu yang lama Anda mungkin mengalami beberapa masalah aneh dengan kelambanan, masalah konten pesan, dan mencari ketidakwajaran. Biasanya masalah ini adalah tipe-tipe yang berbeda; cari kesalahan di mana beberapa pesan tidak muncul di hasil ketika Anda tahu mereka seharusnya, perilaku yang sangat lambat ketika melakukan pencarian email, atau hanya masalah konten surat umum, di mana pesan yang dibuka tampak kosong, tidak lengkap, rusak, atau jika tidak ditampilkan dengan tidak semestinya.

Untungnya, masalah ini sangat mudah untuk dikoreksi berkat proses dua langkah untuk membangun kembali kotak surat secara paksa, dan kemudian secara paksa mengindeks ulang semua pesan yang ada dalam aplikasi OS X Mail.

Sebelum melanjutkan, Anda mungkin ingin mempertimbangkan membersihkan folder email Spam / Junk yang terdapat di aplikasi Mail untuk membantu mempercepat pengindeksan ulang dan pembangunan kembali. Layanan junkmail seperti itu dapat menjadi otomatis dengan penyesuaian pengaturan sederhana seperti yang dijelaskan dalam koleksi ini tips hebat untuk Mac Mail.

Membangun kembali Kotak Surat

Membangun kembali kotak pesan di Mail untuk Mac OS X sangatlah sederhana:

• Luncurkan aplikasi Mail jika Anda belum melakukannya
• Tarik ke bawah menu Kotak Surat, lalu pilih "Rebuild"

(Jika Anda tidak melihat opsi Rebuild atau berwarna abu-abu, tutup semua jendela tulis dan pilih kotak masuk di jendela aplikasi Mail primer)

Proses rekondisi ini dapat memakan waktu beberapa menit, atau bahkan satu jam atau lebih tergantung pada seberapa besar kotak masuk Anda dan folder pesan terkirim.

Catatan penting: ini dapat menyebabkan penggunaan bandwidth yang signifikan untuk kotak pesan yang dikonfigurasi dengan IMAP atau Exchange, karena pesan yang disimpan secara lokal dihapus dan kemudian diunduh dari server email jauh. Itu bisa membuat tugas ini tidak cocok untuk pengguna yang terhubung ke internet menggunakan koneksi data yang dibatasi, seperti smartphone dengan hotspot.

Perbaiki & Reindex Semua Pesan di aplikasi Mail

Anda mungkin menemukan peringatan dari aplikasi Mail yang memberi tahu Anda bahwa kotak surat harus diperbaiki, tetapi Anda juga dapat melakukannya secara manual. Ini sangat membantu jika fungsi pencarian aplikasi Mail telah menjadi tidak dapat diandalkan.

• Keluar dari aplikasi Mail dan pergi ke Finder
• Tekan Command + Shift + G dan pergi ke jalur berikut:

~/Library/Mail/V2/MailData/

• Hapus setiap file yang dimulai dengan "Envelope Index" (opsional tetapi disarankan: buat cadangan file-file ini ke desktop untuk berjaga-jaga jika ada sesuatu yang salah)
• Tutup jendela MailData, lalu luncurkan ulang aplikasi Mail untuk memaksa mengindeks ulang

Seperti membangun kembali kotak surat, proses pengindeksan ulang juga dapat berlangsung lama, tergantung pada seberapa besar kotak surat dan berapa banyak email yang disimpan di komputer. Bersiaplah untuk re-indeksasi panjang jika Anda memiliki banyak (ribuan +) pesan di aplikasi Mail. Setelah selesai, coba cari atau lakukan tugas yang sebelumnya pernah Anda tangani dan semuanya akan berfungsi seperti biasa lagi.

-

Kedua solusi ini akan memperbaiki masalah terkait kotak surat yang paling umum yang dijumpai dalam OS X Mail, jadi coba mereka waktu berikutnya aplikasi Mail bekerja dengan aneh. Di sisi seluler, iOS tidak memiliki opsi pembangunan kembali dan pengindeksan ulang serupa, dan dengan demikian menyelesaikan masalah serupa yang sering Anda harus hapus akun dari setelan Mail iOS dan kemudian menambahkannya kembali untuk menyelesaikan masalah seperti itu, tetapi itu adalah topik untuk artikel lain.