Setel Kata Sandi di File iWork di Mac OS X untuk Ditambahkan Keamanan

Setiap aplikasi di iWork suite menawarkan perlindungan kata sandi opsional untuk file yang dibuat, dimodifikasi, atau dibuka dalam aplikasi mereka masing-masing. Dalam praktiknya, ini berarti bahwa tidak ada pengguna yang dapat membuka atau mengakses file dan melihat konten di perangkat Mac atau iOS mereka tanpa memasukkan kata sandi terlebih dahulu. Kata sandi yang melindungi dokumen iWork menawarkan cara yang bagus untuk menambahkan beberapa keamanan atau privasi tambahan ke file penting, dan menggunakan fitur ini dibuat sederhana di salah satu aplikasi iWork di OS X, baik itu Halaman, Keynote, atau Nomor.

Langkah-langkah ini akan menunjukkan penguncian bawah file Halaman sampel dengan kata sandi, tetapi perlindungan kata sandi berfungsi sama dalam aplikasi Angka dan Keynote untuk Mac juga. File yang dilindungi kemudian kompatibel dengan aplikasi iWork di Mac atau platform lain yang didukung, baik iWork di iOS atau iCloud, selama pengguna membuka file memiliki kata sandi yang sesuai.

Cara Mengatur Perlindungan Kata Sandi untuk File iWork dari Mac OS X dengan Halaman, Nomor, atau Keynote

Buka file yang ingin Anda atur dan minta kata sandi - ini bisa berupa file yang sudah ada, atau file baru yang kosong
Tarik menu "File" dan pilih "Set Password"

Masukkan kata sandi yang diinginkan dan atur petunjuk jika diinginkan (petunjuk tidak jelas umumnya disarankan, tapi jangan membuatnya terlalu jelas)

Simpan file seperti biasa dari aplikasi iWork

Sekarang setelah kata sandi telah diatur untuk file, Anda akan menemukan file-file yang telah diubah oleh ikon untuk menunjukkan kunci di atasnya untuk menunjukkan bahwa file itu dilindungi.

Membuka file dalam aplikasi iWork sekarang membutuhkan kata sandi dan akan meminta pengguna untuk memasukkan kata sandi - tidak ada pratinjau file yang ditampilkan. File tidak dapat dibuka tanpa kata sandi itu.

Memasukkan kata sandi yang tepat membuka file seperti yang diharapkan, perhatikan ikon kunci terlihat di menu bar, yang juga berfungsi untuk menunjukkan dalam aplikasi iWork bahwa file yang digunakan terkunci.

Bagi mereka yang menggunakan iWork di luar OS X, Anda juga dapat menggunakan perlindungan kata sandi pada file yang dibuat di iWork suite dengan iPad, iPhone, dan iCloud juga. Prosesnya sedikit berbeda karena aplikasi-aplikasi tersebut tidak memiliki menu 'file' standar, tetapi di mana pun dokumen iWork dibuat atau dilindungi kata sandi, ia akan menikmati kompatibilitas lintas-platform dengan Pages, Keynote, dan Numbers.

Ini adalah trik hebat dengan kemungkinan aplikasi, apakah Anda menggunakan dokumen teks sederhana di aplikasi Pages berfungsi sebagai buku harian yang dilindungi kata sandi, menggunakan spreadsheet untuk melacak pengeluaran dan data keuangan dalam Angka, atau hanya ingin mengunci khusus presentasi sebelum memulai debutnya dalam Bilangan. Anda juga dapat melakukan sesuatu yang mirip dengan dokumen Microsoft Office, namun perlu diingat bahwa kompatibilitas lintas-aplikasi tidak didukung dalam situasi tersebut, jadi jika Anda mengunci file di Word, jangan berharap untuk dapat membukanya di Halaman, atau dan sebaliknya.

Mengunci file secara individual dengan perlindungan kata sandi tidak dapat disangkal berguna, tetapi tidak boleh digunakan sebagai pengganti perlindungan sistem yang luas, seperti mengharuskan login untuk Mac saat boot, restart, dan bangun, menggunakan enkripsi FileVault, atau semua hal di atas .