XLS Vs. XLSX

Dimulai dengan Microsoft Excel 2007, ekstensi file default untuk spreadsheet adalah .xlsx, bukan .xls yang lebih lama. Huruf "x" di akhir adalah singkatan dari "XML," yang berarti Extensible Markup Language -- sebuah metode penyandian dokumen. Meskipun Anda biasanya tidak perlu melihat XML yang digunakan untuk menghasilkan spreadsheet, jika Anda melakukannya, itu akan muncul sebagai serangkaian header, tag, dan data. Teks ini kemudian menjadi spreadsheet yang Anda lihat saat membuka Excel.

Kompresi Otomatis

Jika Anda pernah mengunduh file "zip" dari Internet, Anda tahu bahwa itu jauh lebih kecil daripada konten di dalam file. Jenis file .xlsx memungkinkan Excel untuk mengompresi file secara otomatis dengan "meng-zip" mereka saat Anda menutup program dan "membuka ritsleting" file saat Anda membuka program. Ini berarti Anda akan menghemat ruang hard drive dengan format file baru karena program secara otomatis mengompresi semua file.

Pemulihan data

Jika Anda membuka file .xls dan muncul peringatan yang memberitahukan bahwa file tersebut rusak, seringkali tidak ada yang dapat Anda lakukan untuk melihat konten file. Karena XML menyimpan informasi sebagai wadah terpisah di dalam file -- meskipun satu bagian rusak, Anda masih dapat membuka file dan melihat informasi yang belum rusak.

Fitur Privasi

XML menyimpan informasi tertentu secara terpisah dari dokumen Anda, seperti komentar, catatan, dan baris serta kolom tersembunyi. Jika Anda ingin berbagi dokumen dengan orang atau organisasi lain, ekstensi file .xlsx memungkinkan Anda membuat bagian ini tidak terlihat oleh pihak lain. Ini dapat membantu jika Anda perlu menyembunyikan informasi sensitif tetapi tidak ingin membuat spreadsheet yang sama sekali baru.

Deteksi Makro

Makro adalah bagian dari skrip Visual Basic yang dapat dijalankan dari dalam spreadsheet. Meskipun sering membantu, mereka dapat digunakan dengan jahat. Ekstensi file .xls tidak memberi tahu Anda jika ada makro dalam spreadsheet, tetapi format file .xlsx melakukannya, karena tidak dapat digunakan dengan dokumen yang berisi makro. Spreadsheet dengan makro akan disimpan sebagai file .xlsm secara default.