Cara Menambahkan Catatan ke Formulir di Database Microsoft Access

Apakah database Anda adalah daftar inventaris sederhana atau program pemesanan dan pelacakan yang rumit, kemampuan untuk menambahkan catatan ke formulir entri data Anda bisa sangat berguna. Catatan ini dapat membantu pengguna memasukkan data pada formulir secara lebih efisien, atau dapat digunakan untuk memberikan instruksi kepada orang lain yang melihat database. Menambahkan bidang catatan ke formulir Access yang sudah ada tidak sulit, selama Anda menggunakan prosedur yang tepat.

Langkah 1

Masuk ke komputer Anda dan buka Microsoft Access. Buka bagian "Formulir" dan sorot formulir yang ingin Anda tambahkan bidang catatan.

Langkah 2

Klik kanan formulir dan pilih "Tampilan desain" dari daftar. Klik "Lihat" dan pilih "Kotak Alat."

Langkah 3

Buka bilah alat dan klik opsi "Kotak Teks". Ikon untuk kotak teks menunjukkan "ab."

Langkah 4

Temukan panah berkepala banyak pada formulir, dan seret penunjuk tetikus Anda untuk membuat kotak menjadi ukuran yang Anda inginkan. Lepaskan penunjuk tetikus ketika kotak teks adalah ukuran yang Anda inginkan.

Klik di dalam kotak dan ketik catatan Anda. Ambil sudut kotak catatan dengan kursor Anda dan seret untuk membuatnya lebih besar atau lebih kecil.