Bagaimana Membandingkan Spreadsheet Excel di Access

Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang dapat menampung data dalam jumlah besar. Tidak jarang buku kerja Excel memiliki beberapa lembar kerja dengan banyak data. Cara yang efisien untuk membandingkan data pada lembar kerja adalah dengan menggunakan Access. Access adalah program database yang digunakan untuk melacak, menampilkan, dan memanipulasi data dalam jumlah besar.

Impor Informasi

Impor dua lembar bentang ke database Access. Spreadsheet harus berisi data unik untuk setiap item. Misalnya, jika dua spreadsheet berisi informasi piutang, item yang akan membuat setiap catatan unik adalah nomor rekening pelanggan. Impor data ke dalam tabel di Access. Pastikan kolom-kolom tersebut memiliki nama dan format yang sama.

Perbandingan Data

Tempatkan dua tabel dalam kueri. Tautkan tabel pada bidang umum di dua tabel. Bidang yang harus umum dan ditautkan adalah yang berisi nilai unik. Misalnya, dalam contoh piutang usaha, bidang nomor rekening pelanggan harus ditautkan dan umum untuk kedua tabel. Bergantung pada bagaimana tautan dilakukan, dimungkinkan untuk mendapatkan semua catatan dari satu tabel dan hanya beberapa catatan dari tabel kedua. Seret bidang ke kisi kueri yang perlu dibandingkan.