Cara Melewati Saluran Faks yang Sibuk

Anda dapat melewati saluran faks yang sibuk sehingga informasi dan dokumen penting sampai ke orang-orang yang Anda coba kirimi mereka. Sebuah mesin faks yang secara teratur menerima dan mengirim faks atau telah ditinggalkan dapat mengirimkan sinyal sibuk kepada pemanggil. Bunyi sinyal sibuk menjadi frustasi setelah Anda mencoba beberapa kali agar mesin faks menjawab. Beberapa menit penyelidikan dapat membuat Anda melalui saluran faks yang sibuk dan menghemat waktu frustrasi.

Lakukan setidaknya tiga kali dalam interval lima menit sebelum mengambil nomor telepon suara dari lokasi di mana Anda mencoba mengirim faks. Cari online atau di buku telepon untuk perusahaan atau lokasi jika Anda hanya memiliki nomor faks.

Hubungi nomor telepon perusahaan atau lokasi menggunakan telepon yang terpisah dari mesin faks Anda. Jelaskan kesulitan Anda kepada anggota staf dan minta dia memeriksa mesin faks saat Anda menunggu telepon. Siapkan dokumen di mesin faks Anda saat Anda menunggu di telepon.

Tanyakan kepada anggota staf apakah Anda harus mencoba mengirim faks lagi setelah dia kembali ke saluran. Jika dia menjawab ya, minta dia tetap di telepon saat Anda mencoba. Cari tahu apakah perusahaan memiliki saluran faks kedua jika dia menjelaskan bahwa mesin pertama mengalami masalah.

Cobalah untuk mengirim faks ke nomor faks asli atau baru saat Anda memiliki anggota staf di telepon. Lihat apakah dia memiliki saran lain tentang cara melewati saluran faks yang sibuk jika upaya ini gagal.

Tunggu atau program mesin faks Anda agar faks dikirim larut malam atau dini hari saat fasilitas akan tutup atau bisnis akan lambat. Beberapa mesin faks dapat melakukan beberapa upaya otomatis untuk melewati jalur sibuk hingga dokumen dikirim. Terkadang ini adalah satu-satunya cara untuk melewati saluran faks yang dibombardir.

Tips

Banyak mesin faks menyimpan faks yang diterima di memori mereka setelah kehabisan kertas. Ketika memori faks yang terbatas terisi, mesin tidak dapat menerima informasi baru. Memasukkan mesin dengan kertas akan memungkinkannya untuk mencetak faks dari memori dan menerima faks baru.