Cara Memberikan Akses Kalender di Outlook

Berbagi kalender Outlook Anda dengan orang lain di tim Anda, asisten Anda, atau manajer Anda dapat mempermudah semua orang untuk melacak jadwal dan janji temu. Jika Anda menggunakan Microsoft Outlook di Microsoft Exchange Server, Anda dapat memberikan akses ke kalender Outlook Anda kepada orang lain di Exchange Server Anda. Metode yang Anda gunakan untuk memberikan akses kepada seseorang akan bergantung pada versi Outlook yang Anda gunakan.

Berikan Akses Kalender di Outlook 2003

Buka Microsoft Outlook. Klik "Bagikan Kalender Saya" di panel navigasi di sisi kiri jendela.

Klik "Tambah." Kotak dialog "Tambah Pengguna" akan terbuka.

Masukkan nama orang yang ingin Anda beri akses kalender ke dalam kotak "Ketik Nama atau Pilih dari Daftar". Anda juga dapat memilih nama dari daftar di bagian utama kotak dialog.

Klik tombol "Tambah" dan kemudian klik "OK." Kotak dialog "Properti Kalender" akan terbuka.

Pilih tingkat izin di daftar "Izin". Seorang "Reviewer" hanya dapat melihat item kalender. "Editor" juga dapat menambah atau mengubah item kalender. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.

Berikan Akses Kalender di Outlook 2007

Buka Microsoft Outlook dan buka Kalender. Klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan di panel navigasi di bawah "Kalender Saya." Pilih "Ubah Izin Berbagi". Kotak dialog "Properti Kalender" akan terbuka.

Klik tombol "Tambah". Kotak dialog "Tambahkan Pengguna" akan terbuka.

Cari nama orang yang ingin Anda beri akses kalender dengan mengetikkan semua atau sebagian nama orang tersebut di kotak "Cari", atau gulir daftar di bagian utama dialog.

Klik tombol "Tambah" dan kemudian klik "OK." Kotak dialog "Properti Kalender" akan terbuka.

Pilih tingkat izin di daftar "Izin". Seorang "Reviewer" hanya dapat melihat item kalender. "Editor" juga dapat menambah atau mengubah item kalender. Klik "OK" untuk menyimpan perubahan.