Cara Mengirim E-ledakan

E-blast adalah kependekan dari email blast, surat elektronik yang dikirim ke milis besar untuk membuat pengumuman bagi perusahaan atau untuk mengirim undangan. Profesional pemasaran menyusun milis email untuk pelanggan yang tertarik dengan produk dan layanan perusahaan mereka. Milis adalah opsional dan pelanggan dapat memilih masuk atau keluar kapan saja dengan memberi tahu perusahaan. E-ledakan dikirim untuk memberi tahu pelanggan tentang produk dan layanan baru. E-blast juga digunakan oleh organisasi profesional untuk berkomunikasi dengan anggota.

Langkah 1

Pilih metode distribusi untuk e-blast. E-ledakan dapat dikirim dari alamat email pribadi atau bisnis atau dengan menggunakan perangkat lunak pemasaran email. Layanan pemasaran email juga tersedia dari perusahaan dengan biaya bulanan, yang bervariasi tergantung pada frekuensi email yang dikirim dan jumlah email di milis.

Langkah 2

Gunakan program perangkat lunak desain untuk membuat pesan yang akan dikirim. Pamflet atau pengumuman harus menyertakan judul, informasi kontak perusahaan, tujuan email, dan informasi yang menjawab pertanyaan umum, seperti di mana dan kapan, serta gambar atau grafik. File harus disimpan sebagai JPEG atau PDF untuk diunggah dengan benar ke pesan agar mudah dilihat.

Langkah 3

Buka akun email yang sudah mapan. E-blast harus dikirim dari akun email bisnis atau pribadi yang valid. Bidang subjek harus berisi pendahuluan yang baik atau jenis kalimat utama yang mengatur sisa pengumuman.

Langkah 4

Masukkan alamat email penerima e-blast. Alamat email dapat diimpor dari daftar grup yang disimpan di bagian kontak akun email Anda. Penerima harus mendaftar untuk menerima email untuk menghindari e-blast dikirim ke kotak spam mereka atau dihapus.

Langkah 5

Unggah file pengumuman atau pamflet ke pesan email. Klik tombol "Lampirkan" untuk membuka jendela baru, dan pilih file yang ingin Anda lampirkan ke email. Perusahaan host email sering membatasi ukuran lampiran, jadi pastikan ukuran file berada dalam batas ukuran.

Langkah 6

Pratinjau email sebelum mengirim. Periksa ejaan kata-kata di bidang subjek, dan pastikan lampiran berhasil diunggah dan langsung dilampirkan ke email. Tambahkan kata-kata lain ke badan email jika diperlukan.

Langkah 7

Kirim e-ledakan. Mengklik "Kirim" akan mengirim e-blast ke penerima milis. Anda akan menerima pesan yang memberi tahu Anda tentang kesalahan untuk setiap alamat email yang tidak lagi valid atau yang memiliki akun penuh.

Perbarui milis e-blast. Segera hapus alamat email dari milis jika Anda menerima pesan kesalahan atau jika penerima membalas email untuk tidak menerima informasi tentang produk atau layanan perusahaan.