Penggunaan Faks dalam Bisnis

Meskipun penggunaan mesin faks terus menurun sejak munculnya email, masih ada banyak alasan mengapa perusahaan menginginkan mesin faks. Dari memenuhi tuntutan komunikasi hingga menyediakan salinan atau cetak cepat, mesin faks terus memegang tempat dalam operasi bisnis.

Komunikasi

Beberapa perusahaan mengandalkan faks untuk berkomunikasi dengan vendor, pemasok, pelanggan, dan kontraktor mereka. Karena teknologi faks tidak mahal dibandingkan dengan jaringan komputer, banyak perusahaan bekerja dengan vendor atau pemasok yang hanya berkomunikasi melalui faks. Jika ini masalahnya, perusahaan harus mengandalkan mesin faks untuk berkomunikasi dengan orang lain.

Biaya

Seperti disebutkan, beberapa perusahaan dan pelaku bisnis rumahan mungkin belum melakukan investasi besar dalam jaringan komputer. Mereka perlu mengandalkan mesin faks murah untuk mengirim dan menerima dokumen hard copy. Contoh penting adalah halaman tanda tangan, yang sering memberikan konfirmasi penerimaan.

Pencarian

Menggunakan mesin faks untuk prospek masih merupakan metode yang efektif untuk beberapa perusahaan. Baik itu restoran yang mengirimkan spesial sehari-hari ke bisnis lokal atau dealer peralatan kantor yang mengirimkan promosi menarik, mesin faks memungkinkan bisnis cara lain untuk menyebarkan berita.

Mencetak dan Menyalin

Meskipun menggunakan mesin faks untuk mencetak dan menyalin bukanlah keputusan yang paling ekonomis, mesin faks dapat digunakan untuk keduanya. Agar faks dapat digunakan sebagai printer, faks harus terhubung ke komputer melalui kabel paralel atau ke jaringan komputer melalui kabel CAT 5. Sebagian besar mesin faks memiliki mode "Salin", yang memindai dalam bentuk cetak dan mengirimkan salinan ke baki keluar.