Bagaimana Saya Mentransfer Data Dari Kertas ke Komputer?

Saat Anda terjebak hanya dengan cetakan dokumen panjang dan perlu melakukan perubahan, mengetik ulang seluruh file dapat menghabiskan waktu berjam-jam. Namun, jika Anda memiliki pemindai atau mikrofon, beberapa alternatif tersedia. Dengan pemindai, utilitas pengenalan karakter optik dapat mengubah pindaian menjadi file yang dapat diedit. Dengan mikrofon, komputer Anda dapat mengambil dikte. Meskipun jauh lebih cepat daripada mengetik, tidak ada metode yang bekerja dengan sempurna, jadi selalu periksa kesalahan dokumen Anda sebelum mengirimnya.

Pemindaian dan OCR

Pemindai mendigitalkan kertas menjadi file gambar, seperti JPG, atau PDF. File-file ini berfungsi dengan baik untuk foto dan formulir yang sudah diisi, tetapi tidak memudahkan untuk memodifikasi data. Program pengenalan karakter optik memecahkan masalah dengan mengubah gambar yang dipindai menjadi dokumen teks biasa. Beberapa pemindai menyertakan utilitas OCR mereka sendiri, seperti halnya program seperti Adobe Acrobat dan Microsoft OneNote. Untuk menjalankan OCR pada PDF yang dipindai di Acrobat XI, buka menu "Lihat", klik "Alat", pilih "Pengenalan Teks" dan pilih dokumen dan halaman yang akan dikonversi. Di OneNote 2013, sisipkan gambar, klik kanan, pilih "Salin Teks dari Gambar", lalu tempel teks dengan "Ctrl-V." Google Drive juga menawarkan OCR otomatis, mengekstrak teks dari PDF apa pun yang Anda unggah dan buka di Documents.

Entri Suara

Windows menyertakan perangkat lunak pengenalan suara yang dapat mengetik dokumen dari dikte. Untuk memulai, cari dan buka “Windows Speech Recognition” di layar Mulai Windows 8 dan 8.1 atau menu Mulai Windows 7. Ikuti petunjuk penyiapan, lalu buka dokumen kosong. Bacalah kertas Anda dengan keras untuk memasukkannya ke dalam komputer. Pengenalan ucapan Windows tidak secara otomatis menyisipkan tanda baca, jadi Anda perlu mengucapkan setiap tanda baca dengan keras. Beberapa program pengenalan ucapan komersial menawarkan bentuk tanda baca otomatis terbatas, tetapi bahkan dengan alternatif ini, Anda perlu menentukan simbol yang kurang umum seperti titik koma.